Koji su resursi dostupni za ispunjavanje federalnih zahtjeva u NOFA 007?Ministarstvo finansija SAD-a objavilo je niz resursa koji se mogu pronaći na https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds . Za smjernice o usklađenosti i izvještavanju, posjetite https://home.treasury.gov/system/files/136/SLRF-Compliance-Statement.pdf . Molim na umu da NOFA 007 djeluje u skladu s Privremenim konačnim pravilom koje se može pronaći na https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf ., Gdje mogu pronaći potrebne odredbe federalnog ugovora?Primjenjive odredbe federalnog ugovora možete pronaći u vašem Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava NOFA 007, Prilog B. Federalne odredbe u vezi s principima troškova i zahtjevima za reviziju možete pronaći na https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 ., Da li naknadni i dodatni grantovi (npr. ARPA) utiču na trenutni iznos (smanjenje) dodijeljenog granta NOFA 007?Svi grantovi se procjenjuju nezavisno i podliježu uslovima koji se primjenjuju na određeni grant. Budući grantovi će uzeti u obzir izgradnju vašeg trenutnog projekta širokopojasnog interneta. Vaš entitet ne može primiti više od 100% ukupnih troškova nastalih za izgradnju., Može li se isplata od 50% postići jednom akontacijom ili je mogu podijeliti na više isplata?DoIT će odobriti jednu avansnu uplatu po projektu. Maksimalni zahtjev za avansnu uplatu je 50%, ali korisnik granta može zatražiti i manji iznos., Da li se na nabavke materijala prije 3. marta 2021. primjenjuju 2 CFR propisi o nabavkama?Svi grantovi finansirani od strane savezne vlade podliježu 2 CFR dijelu 200. Osim toga, sva sredstva moraju biti obavezna između 3. marta 2021. i 31. decembra 2024. Kupovine izvršene prije 3. marta 2021. nisu dozvoljeni rashodi i neće biti nadoknađene. Pogledajte Privremeno konačno pravilo: Često postavljana pitanja, odjeljci 6.2 i 6.12 ., Da li je za internu izgradnju optičkih vlakana potrebna konkurentna ponuda ako nije potrebna usluga vanjskog izvođača radova?Za samostalno obavljanje posla nije potrebna konkurentska ponuda. Troškovi podrške za osoblje/rad razmatrani su u 2 CFR § 200.430 . Dodatne beneficije ( 2 CFR § 200.431 ) i cijene opreme po satu mogu se naplatiti projektu, ali metodologija za troškove mora biti dokumentirana, kao i izvor naplaćenih iznosa., Da li je potrebno tražiti više ponuda za izgradnju optičkih vlakana prema 2 CFR standardu, čak i sa historijski isplativim dobavljačem?Primaoci mogu koristiti postojeće ugovore za aktivnosti SLFRF-a ako postojeći ugovori ispunjavaju standarde nabavke u Jedinstvenim administrativnim zahtjevima, principima troškova i zahtjevima za reviziju federalnih dodjela u 2 CFR § 200.317-200.327. Ako ste u posljednjih 6 godina davali konkurentske ponude svom dobavljaču i možete dokazati da trenutno imaju razumne troškove, te imate odgovarajuću prateću dokumentaciju, uključujući sve naloge za izmjene cijena, onda se čini da imate razumnu dokumentaciju za opravdanje nekonkurentne nabavke. Ako niste davali konkurentne ponude, Molim 2 CFR § 200.320 kako biste utvrdili da li imate dovoljno opravdanja za isključivo snabdijevanje vašeg dobavljača. DoIT neće odobriti nekonkurentne nabavke., Šta se dešava ako kandidat ne ispunjava propise 2 CFR Part 200 ili NOFA 007 za konkurentsku selekciju?Ministarstvo informacionih tehnologija (DoIT) neće odobriti nekonkurentne nabavke. Ako ne učestvujete u konkurentnom postupku nadmetanja ili se ne pridržavate zahtjeva iz 2 CFR § 200.320, možete biti podložni povratu sredstava ili drugim pravnim lijekovima kako je navedeno u 2 CFR § 200.339., Čak i uz ograničen lokalni izbor i istoriju rada u inženjerskoj firmi, da li je i dalje potrebna konkurentna nabavka?Iako se postojeći ugovori mogu koristiti prema NOFA 007, ovi ugovori moraju biti u skladu sa 2 CFR Dio 200. Iako ovaj zakon dozvoljava nekonkurentne nabavke ili nabavke od jednog izvora, podprimalac je odgovoran za donošenje odluke o tome da li nabavka ispunjava zahtjeve navedene u 2 CFR § 200.320. DoIT neće odobriti nekonkurentne nabavke. Ako podprimalac utvrdi da kupovina ispunjava zahtjeve 2 CFR Dio 200, podprimalac treba da sačini i čuva potpunu i detaljnu dokumentaciju kojom opravdava svoje razloge za netraženje konkurentne ponude. Prilikom dokumentovanja nekonkurentne nabavke, treba uključiti analizu razumnosti nastalih troškova. Razumnost troškova je navedena u 2 CFR § 200.404., Da li je i dalje potreban konkurentski postupak nadmetanja nakon angažovanja inženjerske firme za prijavu za grant?Pogledajte odgovor na pitanje 9., Lokalni izvođač radova nudi konkurentne cijene i kvalitet. Kašnjenja u nadmetanju i problemi u lancu snabdijevanja dovode do vremena čekanja. Imate li neke opcije?Pogledajte odgovor na pitanje 9. Pogledajte i 2 CFR § 200.320 za metode nabavke., Šta se dešava ako pokušamo da se konkurentno nadmećemo, a dobijemo samo 1 ili 2 prijave?Zahtjevi i metode nabavke su opisani u 2 CFR § 200.320. Ako se, nakon što je prikupljeno više izvora, utvrdi da je konkurencija neadekvatna, nekonkurentna nabavka prema 2 CFR § 200.320(c)(5) može biti razmatrana od strane Korisnika granta. Treba sačuvati dokumentaciju koja podržava ovo opravdanje neadekvatne konkurencije., Može li matična kompanija prodati zalihe podružnici ako su i kupovna i naknadna prodajna cijena konkurentne?Nabavka i fakturisanje materijala između matičnih/podružnica nije posebno obrađeno u smjernicama CSLFRF-a. Za podružnicu, nekonkurentna nabavka može biti opravdana na diskreciju primaoca granta, i ako je tako, treba uključiti prateću dokumentaciju da je matična kompanija konkurentno nabavila materijale. Za kretanje zaliha, potrebna je dokumentacija koja pokazuje da je originalna kompanija konkurentno nabavila kupljene materijale, a zatim i naknadno kretanje do podprimaoca. Ministarstvo finansija SAD-a se možda neće složiti s ovim tumačenjem. Na osnovu drugih saveznih smjernica, razmjene između subjekata ove prirode moraju biti po trošku., Mogu li koristiti računovodstvena pravila iz Dijela 32 (prosječna cijena po jedinici) prilikom kupovine zaliha?Dio 32 nije eksplicitno prihvatljiva računovodstvena metoda navedena u Vodiču za upravljanje grantovima ili Ugovoru o grantu NOFA 007. Molim pogledajte odjeljak 4.4 (Dokaz o dozvoljenim rashodima) Ugovora o grantu i Vodič za upravljanje grantovima gdje Ured objašnjava prihvatljive dokaze o kupovini i dokaze o plaćanju koje će Ured prihvatiti u trenutku povrata potraživanja., Da li NOFA 7 ograničava naplatu naknada za povezivanje na lokacije?Da, možete naplatiti naknadu za povezivanje ako ti troškovi nisu u vašem dodijeljenom budžetu. DoIT neće nadoknaditi pod-koncesionaru troškove prenesene na kupce radi nadoknade. Troškovi povezani sa završetkom projekta moraju biti u skladu sa 2 CFR dijelom 200.404 (razumni troškovi)., Koji su zahtjevi za nabavku u okviru 2 CFR dijela 200?2 CFR zahtijeva da nabavka robe i usluga bude konkurentna i da smanji rizik od rasipanja, prevare i zloupotrebe. Za detalje o tome kako izvršiti nabavku, Molim da pregledate 2 CFR Dio 200 i 2 CFR 200 Vodič., Koji su primjeri onoga što bi moglo biti dovoljno kao podrška za dokaz o plaćanju?Kopija vašeg bankovnog izvoda (Molim da redigujete sve što nije povezano sa samim zapisom o plaćanju), kopija poništenog čeka (prednja i zadnja strana) ili kopija ACH izvještaja o plaćanju. ACH računi su prihvatljivi sve dok zapis detaljno navodi koje su fakture uključene u plaćanje., Koja prekretnica pokazuje da je projekat završen?Projekt se smatra završenim kada su sve širokopojasne jedinice opslužene. Širokopojasna jedinica se smatra opsluženom ako provajder može povezati kuću, školu ili poslovni prostor u komercijalno razumnom roku po komercijalno razumnoj cijeni., Da li se pragovi ukupnog iznosa u dolarima zasnivaju na narudžbi ili projektu?Svi ukupni pragovi iznosa u dolarima odnose se na cijeli projekat., Da li svi korisnici grantova ispunjavaju uslove za avansno plaćanje?Svi korisnici grantova imaju pravo na (1) avansnu uplatu do 50% iznosa dodijeljenog granta. Prema članu 15.321 Ugovora o grantu NOFA 7, avansna plaćanja moraju se zatražiti godinu dana nakon potpisivanja ugovora o grantu ili u skladu sa novčanim potrebama za implementaciju projekta., Da li korisnici grantova moraju dostaviti platne liste za svaki platni period u kojem je zaposlenik radio?Prije sastavljanja internih evidencija o platnim spiskovima, Molim da kontaktirate tim za podršku DoIT-u za grantove putem modula za korespondenciju u datoteci o grantovima vaše organizacije u Iowa Grants. Specijalista za podršku za grantove će odrediti koje će interne evidencije biti potrebne.

Question

Koji su resursi dostupni za ispunjavanje federalnih zahtjeva u NOFA 007?Ministarstvo finansija SAD-a objavilo je niz resursa koji se mogu pronaći na https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds . Za smjernice o usklađenosti i izvještavanju, posjetite https://home.treasury.gov/system/files/136/SLRF-Compliance-Statement.pdf . Molim na umu da NOFA 007 djeluje u skladu s Privremenim konačnim pravilom koje se može pronaći na https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf .,  Gdje mogu pronaći potrebne odredbe federalnog ugovora?Primjenjive odredbe federalnog ugovora možete pronaći u vašem Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava NOFA 007, Prilog B. Federalne odredbe u vezi s principima troškova i zahtjevima za reviziju možete pronaći na https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 .,  Da li naknadni i dodatni grantovi (npr. ARPA) utiču na trenutni iznos (smanjenje) dodijeljenog granta NOFA 007?Svi grantovi se procjenjuju nezavisno i podliježu uslovima koji se primjenjuju na određeni grant. Budući grantovi će uzeti u obzir izgradnju vašeg trenutnog projekta širokopojasnog interneta. Vaš entitet ne može primiti više od 100% ukupnih troškova nastalih za izgradnju.,  Može li se isplata od 50% postići jednom akontacijom ili je mogu podijeliti na više isplata?DoIT će odobriti jednu avansnu uplatu po projektu. Maksimalni zahtjev za avansnu uplatu je 50%, ali korisnik granta može zatražiti i manji iznos.,  Da li se na nabavke materijala prije 3. marta 2021. primjenjuju 2 CFR propisi o nabavkama?Svi grantovi finansirani od strane savezne vlade podliježu 2 CFR dijelu 200. Osim toga, sva sredstva moraju biti obavezna između 3. marta 2021. i 31. decembra 2024. Kupovine izvršene prije 3. marta 2021. nisu dozvoljeni rashodi i neće biti nadoknađene. Pogledajte Privremeno konačno pravilo: Često postavljana pitanja, odjeljci 6.2 i 6.12 .,  Da li je za internu izgradnju optičkih vlakana potrebna konkurentna ponuda ako nije potrebna usluga vanjskog izvođača radova?Za samostalno obavljanje posla nije potrebna konkurentska ponuda. Troškovi podrške za osoblje/rad razmatrani su u 2 CFR § 200.430 . Dodatne beneficije ( 2 CFR § 200.431 ) i cijene opreme po satu mogu se naplatiti projektu, ali metodologija za troškove mora biti dokumentirana, kao i izvor naplaćenih iznosa.,  Da li je potrebno tražiti više ponuda za izgradnju optičkih vlakana prema 2 CFR standardu, čak i sa historijski isplativim dobavljačem?Primaoci mogu koristiti postojeće ugovore za aktivnosti SLFRF-a ako postojeći ugovori ispunjavaju standarde nabavke u Jedinstvenim administrativnim zahtjevima, principima troškova i zahtjevima za reviziju federalnih dodjela u 2 CFR § 200.317-200.327. Ako ste u posljednjih 6 godina davali konkurentske ponude svom dobavljaču i možete dokazati da trenutno imaju razumne troškove, te imate odgovarajuću prateću dokumentaciju, uključujući sve naloge za izmjene cijena, onda se čini da imate razumnu dokumentaciju za opravdanje nekonkurentne nabavke. Ako niste davali konkurentne ponude, Molim 2 CFR § 200.320 kako biste utvrdili da li imate dovoljno opravdanja za isključivo snabdijevanje vašeg dobavljača. DoIT neće odobriti nekonkurentne nabavke.,  Šta se dešava ako kandidat ne ispunjava propise 2 CFR Part 200 ili NOFA 007 za konkurentsku selekciju?Ministarstvo informacionih tehnologija (DoIT) neće odobriti nekonkurentne nabavke. Ako ne učestvujete u konkurentnom postupku nadmetanja ili se ne pridržavate zahtjeva iz 2 CFR § 200.320, možete biti podložni povratu sredstava ili drugim pravnim lijekovima kako je navedeno u 2 CFR § 200.339.,  Čak i uz ograničen lokalni izbor i istoriju rada u inženjerskoj firmi, da li je i dalje potrebna konkurentna nabavka?Iako se postojeći ugovori mogu koristiti prema NOFA 007, ovi ugovori moraju biti u skladu sa 2 CFR Dio 200. Iako ovaj zakon dozvoljava nekonkurentne nabavke ili nabavke od jednog izvora, podprimalac je odgovoran za donošenje odluke o tome da li nabavka ispunjava zahtjeve navedene u 2 CFR § 200.320. DoIT neće odobriti nekonkurentne nabavke. Ako podprimalac utvrdi da kupovina ispunjava zahtjeve 2 CFR Dio 200, podprimalac treba da sačini i čuva potpunu i detaljnu dokumentaciju kojom opravdava svoje razloge za netraženje konkurentne ponude. Prilikom dokumentovanja nekonkurentne nabavke, treba uključiti analizu razumnosti nastalih troškova. Razumnost troškova je navedena u 2 CFR § 200.404.,  Da li je i dalje potreban konkurentski postupak nadmetanja nakon angažovanja inženjerske firme za prijavu za grant?Pogledajte odgovor na pitanje 9.,  Lokalni izvođač radova nudi konkurentne cijene i kvalitet. Kašnjenja u nadmetanju i problemi u lancu snabdijevanja dovode do vremena čekanja. Imate li neke opcije?Pogledajte odgovor na pitanje 9. Pogledajte i 2 CFR § 200.320 za metode nabavke.,  Šta se dešava ako pokušamo da se konkurentno nadmećemo, a dobijemo samo 1 ili 2 prijave?Zahtjevi i metode nabavke su opisani u 2 CFR § 200.320. Ako se, nakon što je prikupljeno više izvora, utvrdi da je konkurencija neadekvatna, nekonkurentna nabavka prema 2 CFR § 200.320(c)(5) može biti razmatrana od strane Korisnika granta. Treba sačuvati dokumentaciju koja podržava ovo opravdanje neadekvatne konkurencije.,  Može li matična kompanija prodati zalihe podružnici ako su i kupovna i naknadna prodajna cijena konkurentne?Nabavka i fakturisanje materijala između matičnih/podružnica nije posebno obrađeno u smjernicama CSLFRF-a. Za podružnicu, nekonkurentna nabavka može biti opravdana na diskreciju primaoca granta, i ako je tako, treba uključiti prateću dokumentaciju da je matična kompanija konkurentno nabavila materijale. Za kretanje zaliha, potrebna je dokumentacija koja pokazuje da je originalna kompanija konkurentno nabavila kupljene materijale, a zatim i naknadno kretanje do podprimaoca. Ministarstvo finansija SAD-a se možda neće složiti s ovim tumačenjem. Na osnovu drugih saveznih smjernica, razmjene između subjekata ove prirode moraju biti po trošku.,  Mogu li koristiti računovodstvena pravila iz Dijela 32 (prosječna cijena po jedinici) prilikom kupovine zaliha?Dio 32 nije eksplicitno prihvatljiva računovodstvena metoda navedena u Vodiču za upravljanje grantovima ili Ugovoru o grantu NOFA 007. Molim pogledajte odjeljak 4.4 (Dokaz o dozvoljenim rashodima) Ugovora o grantu i Vodič za upravljanje grantovima gdje Ured objašnjava prihvatljive dokaze o kupovini i dokaze o plaćanju koje će Ured prihvatiti u trenutku povrata potraživanja.,  Da li NOFA 7 ograničava naplatu naknada za povezivanje na lokacije?Da, možete naplatiti naknadu za povezivanje ako ti troškovi nisu u vašem dodijeljenom budžetu. DoIT neće nadoknaditi pod-koncesionaru troškove prenesene na kupce radi nadoknade. Troškovi povezani sa završetkom projekta moraju biti u skladu sa 2 CFR dijelom 200.404 (razumni troškovi).,  Koji su zahtjevi za nabavku u okviru 2 CFR dijela 200?2 CFR zahtijeva da nabavka robe i usluga bude konkurentna i da smanji rizik od rasipanja, prevare i zloupotrebe. Za detalje o tome kako izvršiti nabavku, Molim da pregledate 2 CFR Dio 200 i 2 CFR 200 Vodič.,  Koji su primjeri onoga što bi moglo biti dovoljno kao podrška za dokaz o plaćanju?Kopija vašeg bankovnog izvoda (Molim da redigujete sve što nije povezano sa samim zapisom o plaćanju), kopija poništenog čeka (prednja i zadnja strana) ili kopija ACH izvještaja o plaćanju. ACH računi su prihvatljivi sve dok zapis detaljno navodi koje su fakture uključene u plaćanje.,  Koja prekretnica pokazuje da je projekat završen?Projekt se smatra završenim kada su sve širokopojasne jedinice opslužene. Širokopojasna jedinica se smatra opsluženom ako provajder može povezati kuću, školu ili poslovni prostor u komercijalno razumnom roku po komercijalno razumnoj cijeni.,  Da li se pragovi ukupnog iznosa u dolarima zasnivaju na narudžbi ili projektu?Svi ukupni pragovi iznosa u dolarima odnose se na cijeli projekat.,  Da li svi korisnici grantova ispunjavaju uslove za avansno plaćanje?Svi korisnici grantova imaju pravo na (1) avansnu uplatu do 50% iznosa dodijeljenog granta. Prema članu 15.321 Ugovora o grantu NOFA 7, avansna plaćanja moraju se zatražiti godinu dana nakon potpisivanja ugovora o grantu ili u skladu sa novčanim potrebama za implementaciju projekta.,  Da li korisnici grantova moraju dostaviti platne liste za svaki platni period u kojem je zaposlenik radio?Prije sastavljanja internih evidencija o platnim spiskovima, Molim da kontaktirate tim za podršku DoIT-u za grantove putem modula za korespondenciju u datoteci o grantovima vaše organizacije u Iowa Grants. Specijalista za podršku za grantove će odrediti koje će interne evidencije biti potrebne.

Accepted Answer

Koji su resursi dostupni za ispunjavanje federalnih zahtjeva u NOFA 007?Ministarstvo finansija SAD-a objavilo je niz resursa koji se mogu pronaći na https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds . Za smjernice o usklađenosti i izvještavanju, posjetite https://home.treasury.gov/system/files/136/SLRF-Compliance-Statement.pdf . Molim na umu da NOFA 007 djeluje u skladu s Privremenim konačnim pravilom koje se može pronaći na https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf .,  Gdje mogu pronaći potrebne odredbe federalnog ugovora?Primjenjive odredbe federalnog ugovora možete pronaći u vašem Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava NOFA 007, Prilog B. Federalne odredbe u vezi s principima troškova i zahtjevima za reviziju možete pronaći na https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 .,  Da li naknadni i dodatni grantovi (npr. ARPA) utiču na trenutni iznos (smanjenje) dodijeljenog granta NOFA 007?Svi grantovi se procjenjuju nezavisno i podliježu uslovima koji se primjenjuju na određeni grant. Budući grantovi će uzeti u obzir izgradnju vašeg trenutnog projekta širokopojasnog interneta. Vaš entitet ne može primiti više od 100% ukupnih troškova nastalih za izgradnju.,  Može li se isplata od 50% postići jednom akontacijom ili je mogu podijeliti na više isplata?DoIT će odobriti jednu avansnu uplatu po projektu. Maksimalni zahtjev za avansnu uplatu je 50%, ali korisnik granta može zatražiti i manji iznos.,  Da li se na nabavke materijala prije 3. marta 2021. primjenjuju 2 CFR propisi o nabavkama?Svi grantovi finansirani od strane savezne vlade podliježu 2 CFR dijelu 200. Osim toga, sva sredstva moraju biti obavezna između 3. marta 2021. i 31. decembra 2024. Kupovine izvršene prije 3. marta 2021. nisu dozvoljeni rashodi i neće biti nadoknađene. Pogledajte Privremeno konačno pravilo: Često postavljana pitanja, odjeljci 6.2 i 6.12 .,  Da li je za internu izgradnju optičkih vlakana potrebna konkurentna ponuda ako nije potrebna usluga vanjskog izvođača radova?Za samostalno obavljanje posla nije potrebna konkurentska ponuda. Troškovi podrške za osoblje/rad razmatrani su u 2 CFR § 200.430 . Dodatne beneficije ( 2 CFR § 200.431 ) i cijene opreme po satu mogu se naplatiti projektu, ali metodologija za troškove mora biti dokumentirana, kao i izvor naplaćenih iznosa.,  Da li je potrebno tražiti više ponuda za izgradnju optičkih vlakana prema 2 CFR standardu, čak i sa historijski isplativim dobavljačem?Primaoci mogu koristiti postojeće ugovore za aktivnosti SLFRF-a ako postojeći ugovori ispunjavaju standarde nabavke u Jedinstvenim administrativnim zahtjevima, principima troškova i zahtjevima za reviziju federalnih dodjela u 2 CFR § 200.317-200.327. Ako ste u posljednjih 6 godina davali konkurentske ponude svom dobavljaču i možete dokazati da trenutno imaju razumne troškove, te imate odgovarajuću prateću dokumentaciju, uključujući sve naloge za izmjene cijena, onda se čini da imate razumnu dokumentaciju za opravdanje nekonkurentne nabavke. Ako niste davali konkurentne ponude, Molim 2 CFR § 200.320 kako biste utvrdili da li imate dovoljno opravdanja za isključivo snabdijevanje vašeg dobavljača. DoIT neće odobriti nekonkurentne nabavke.,  Šta se dešava ako kandidat ne ispunjava propise 2 CFR Part 200 ili NOFA 007 za konkurentsku selekciju?Ministarstvo informacionih tehnologija (DoIT) neće odobriti nekonkurentne nabavke. Ako ne učestvujete u konkurentnom postupku nadmetanja ili se ne pridržavate zahtjeva iz 2 CFR § 200.320, možete biti podložni povratu sredstava ili drugim pravnim lijekovima kako je navedeno u 2 CFR § 200.339.,  Čak i uz ograničen lokalni izbor i istoriju rada u inženjerskoj firmi, da li je i dalje potrebna konkurentna nabavka?Iako se postojeći ugovori mogu koristiti prema NOFA 007, ovi ugovori moraju biti u skladu sa 2 CFR Dio 200. Iako ovaj zakon dozvoljava nekonkurentne nabavke ili nabavke od jednog izvora, podprimalac je odgovoran za donošenje odluke o tome da li nabavka ispunjava zahtjeve navedene u 2 CFR § 200.320. DoIT neće odobriti nekonkurentne nabavke. Ako podprimalac utvrdi da kupovina ispunjava zahtjeve 2 CFR Dio 200, podprimalac treba da sačini i čuva potpunu i detaljnu dokumentaciju kojom opravdava svoje razloge za netraženje konkurentne ponude. Prilikom dokumentovanja nekonkurentne nabavke, treba uključiti analizu razumnosti nastalih troškova. Razumnost troškova je navedena u 2 CFR § 200.404.,  Da li je i dalje potreban konkurentski postupak nadmetanja nakon angažovanja inženjerske firme za prijavu za grant?Pogledajte odgovor na pitanje 9.,  Lokalni izvođač radova nudi konkurentne cijene i kvalitet. Kašnjenja u nadmetanju i problemi u lancu snabdijevanja dovode do vremena čekanja. Imate li neke opcije?Pogledajte odgovor na pitanje 9. Pogledajte i 2 CFR § 200.320 za metode nabavke.,  Šta se dešava ako pokušamo da se konkurentno nadmećemo, a dobijemo samo 1 ili 2 prijave?Zahtjevi i metode nabavke su opisani u 2 CFR § 200.320. Ako se, nakon što je prikupljeno više izvora, utvrdi da je konkurencija neadekvatna, nekonkurentna nabavka prema 2 CFR § 200.320(c)(5) može biti razmatrana od strane Korisnika granta. Treba sačuvati dokumentaciju koja podržava ovo opravdanje neadekvatne konkurencije.,  Može li matična kompanija prodati zalihe podružnici ako su i kupovna i naknadna prodajna cijena konkurentne?Nabavka i fakturisanje materijala između matičnih/podružnica nije posebno obrađeno u smjernicama CSLFRF-a. Za podružnicu, nekonkurentna nabavka može biti opravdana na diskreciju primaoca granta, i ako je tako, treba uključiti prateću dokumentaciju da je matična kompanija konkurentno nabavila materijale. Za kretanje zaliha, potrebna je dokumentacija koja pokazuje da je originalna kompanija konkurentno nabavila kupljene materijale, a zatim i naknadno kretanje do podprimaoca. Ministarstvo finansija SAD-a se možda neće složiti s ovim tumačenjem. Na osnovu drugih saveznih smjernica, razmjene između subjekata ove prirode moraju biti po trošku.,  Mogu li koristiti računovodstvena pravila iz Dijela 32 (prosječna cijena po jedinici) prilikom kupovine zaliha?Dio 32 nije eksplicitno prihvatljiva računovodstvena metoda navedena u Vodiču za upravljanje grantovima ili Ugovoru o grantu NOFA 007. Molim pogledajte odjeljak 4.4 (Dokaz o dozvoljenim rashodima) Ugovora o grantu i Vodič za upravljanje grantovima gdje Ured objašnjava prihvatljive dokaze o kupovini i dokaze o plaćanju koje će Ured prihvatiti u trenutku povrata potraživanja.,  Da li NOFA 7 ograničava naplatu naknada za povezivanje na lokacije?Da, možete naplatiti naknadu za povezivanje ako ti troškovi nisu u vašem dodijeljenom budžetu. DoIT neće nadoknaditi pod-koncesionaru troškove prenesene na kupce radi nadoknade. Troškovi povezani sa završetkom projekta moraju biti u skladu sa 2 CFR dijelom 200.404 (razumni troškovi).,  Koji su zahtjevi za nabavku u okviru 2 CFR dijela 200?2 CFR zahtijeva da nabavka robe i usluga bude konkurentna i da smanji rizik od rasipanja, prevare i zloupotrebe. Za detalje o tome kako izvršiti nabavku, Molim da pregledate 2 CFR Dio 200 i 2 CFR 200 Vodič.,  Koji su primjeri onoga što bi moglo biti dovoljno kao podrška za dokaz o plaćanju?Kopija vašeg bankovnog izvoda (Molim da redigujete sve što nije povezano sa samim zapisom o plaćanju), kopija poništenog čeka (prednja i zadnja strana) ili kopija ACH izvještaja o plaćanju. ACH računi su prihvatljivi sve dok zapis detaljno navodi koje su fakture uključene u plaćanje.,  Koja prekretnica pokazuje da je projekat završen?Projekt se smatra završenim kada su sve širokopojasne jedinice opslužene. Širokopojasna jedinica se smatra opsluženom ako provajder može povezati kuću, školu ili poslovni prostor u komercijalno razumnom roku po komercijalno razumnoj cijeni.,  Da li se pragovi ukupnog iznosa u dolarima zasnivaju na narudžbi ili projektu?Svi ukupni pragovi iznosa u dolarima odnose se na cijeli projekat.,  Da li svi korisnici grantova ispunjavaju uslove za avansno plaćanje?Svi korisnici grantova imaju pravo na (1) avansnu uplatu do 50% iznosa dodijeljenog granta. Prema članu 15.321 Ugovora o grantu NOFA 7, avansna plaćanja moraju se zatražiti godinu dana nakon potpisivanja ugovora o grantu ili u skladu sa novčanim potrebama za implementaciju projekta.,  Da li korisnici grantova moraju dostaviti platne liste za svaki platni period u kojem je zaposlenik radio?Prije sastavljanja internih evidencija o platnim spiskovima, Molim da kontaktirate tim za podršku DoIT-u za grantove putem modula za korespondenciju u datoteci o grantovima vaše organizacije u Iowa Grants. Specijalista za podršku za grantove će odrediti koje će interne evidencije biti potrebne.

NOFA #007 Često postavljana pitanja

Iowa Department of Management

Telefon

Kako vam možemo pomoći?

NOFA #007 Često postavljana pitanja

Stavke liste za NOFA #007 Često postavljana pitanja

Koji su resursi dostupni za ispunjavanje federalnih zahtjeva u NOFA 007?

Gdje mogu pronaći potrebne odredbe federalnog ugovora?

Da li naknadni i dodatni grantovi (npr. ARPA) utiču na trenutni iznos (smanjenje) dodijeljenog granta NOFA 007?

Može li se isplata od 50% postići jednom akontacijom ili je mogu podijeliti na više isplata?

Da li se na nabavke materijala prije 3. marta 2021. primjenjuju 2 CFR propisi o nabavkama?

Da li je za internu izgradnju optičkih vlakana potrebna konkurentna ponuda ako nije potrebna usluga vanjskog izvođača radova?

Da li je potrebno tražiti više ponuda za izgradnju optičkih vlakana prema 2 CFR standardu, čak i sa historijski isplativim dobavljačem?

Šta se dešava ako kandidat ne ispunjava propise 2 CFR Part 200 ili NOFA 007 za konkurentsku selekciju?

Čak i uz ograničen lokalni izbor i istoriju rada u inženjerskoj firmi, da li je i dalje potrebna konkurentna nabavka?

Da li je i dalje potreban konkurentski postupak nadmetanja nakon angažovanja inženjerske firme za prijavu za grant?

Lokalni izvođač radova nudi konkurentne cijene i kvalitet. Kašnjenja u nadmetanju i problemi u lancu snabdijevanja dovode do vremena čekanja. Imate li neke opcije?

Šta se dešava ako pokušamo da se konkurentno nadmećemo, a dobijemo samo 1 ili 2 prijave?

Može li matična kompanija prodati zalihe podružnici ako su i kupovna i naknadna prodajna cijena konkurentne?

Mogu li koristiti računovodstvena pravila iz Dijela 32 (prosječna cijena po jedinici) prilikom kupovine zaliha?

Da li NOFA 7 ograničava naplatu naknada za povezivanje na lokacije?

Koji su zahtjevi za nabavku u okviru 2 CFR dijela 200?

Koji su primjeri onoga što bi moglo biti dovoljno kao podrška za dokaz o plaćanju?

Koja prekretnica pokazuje da je projekat završen?

Da li se pragovi ukupnog iznosa u dolarima zasnivaju na narudžbi ili projektu?

Da li svi korisnici grantova ispunjavaju uslove za avansno plaćanje?

Da li korisnici grantova moraju dostaviti platne liste za svaki platni period u kojem je zaposlenik radio?