Elementos de la lista para NOFA #007 Preguntas frecuentes
Revisado el 14 de diciembre de 2022
El Departamento de Administraci贸n de Iowa, Divisi贸n de Tecnolog铆a de la Informaci贸n (DoIT) proporciona estas preguntas frecuentes (FAQ) como orientaci贸n con respecto a la administraci贸n del Aviso de oportunidad de financiamiento n.掳 007.
El Tesoro de los Estados Unidos ha publicado una serie de recursos que se pueden encontrar en https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds .
Para obtener orientaci贸n sobre cumplimiento y presentaci贸n de informes, visite https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Compliance-Statement.pdf .
Tenga en cuenta que la NOFA 007 opera bajo la Regla Final Provisional que se encuentra en https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf .
Las disposiciones contractuales federales aplicables se pueden encontrar en su Acuerdo de subvenci贸n NOFA 007, Anexo B. Las disposiciones federales sobre los principios de costos y los requisitos de auditor铆a se pueden encontrar en https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 .
Todas las subvenciones se eval煤an de forma independiente y est谩n sujetas a las condiciones aplicables a cada subvenci贸n. Las futuras subvenciones considerar谩n la implementaci贸n de su proyecto de banda ancha actual. Su entidad no puede recibir m谩s del 100 % de los costos totales de la implementaci贸n.
El Departamento de Tecnolog铆a de la Informaci贸n (DoIT) aprobar谩 un anticipo por proyecto. El m谩ximo solicitado es del 50%, pero el beneficiario puede solicitar una cantidad menor.
Todas las subvenciones financiadas con fondos federales est谩n sujetas al T铆tulo 2 del C贸digo de Regulaciones Federales (CFR), Parte 200. Adem谩s, todos los fondos deben comprometerse entre el 3 de marzo de 2021 y el 31 de diciembre de 2024. Las compras realizadas antes del 3 de marzo de 2021 no se consideran gastos admisibles y no se reembolsar谩n. Consulte las secciones 6.2 y 6.12 de la Norma Final Provisional: Preguntas Frecuentes .
El trabajo autoejecutado no requiere licitaci贸n p煤blica. El apoyo para los costos de personal/mano de obra se describe en el T铆tulo 2 del C贸digo de Regulaciones Federales (CFR), Secci贸n 200.430 . Los beneficios complementarios ( CFR, Secci贸n 200.431 ) y las tarifas por hora de equipo pueden imputarse al proyecto, pero se debe documentar la metodolog铆a de c谩lculo de los costos, as铆 como la fuente de los montos cobrados.
Los beneficiarios pueden aprovechar los contratos existentes para las actividades del SLFRF si estos se ajustan a las normas de contrataci贸n de los Requisitos Administrativos Uniformes, Principios de Costos y Requisitos de Auditor铆a para Adjudicaciones Federales, en el T铆tulo 2 del C贸digo de Regulaciones Federales (2 CFR), 搂 200.317-200.327. Si ha presentado una licitaci贸n competitiva con su proveedor en los 煤ltimos 6 a帽os y puede demostrar que actualmente mantiene una pol铆tica de costos razonable, adem谩s de contar con la documentaci贸n de respaldo adecuada, incluyendo cualquier orden de cambio por diferencias de precio, entonces parecer铆a que cuenta con la documentaci贸n suficiente para justificar una contrataci贸n no competitiva. Si no ha presentado una licitaci贸n competitiva, consulte el T铆tulo 2 del CFR, 搂 200.320, para determinar si tiene suficiente justificaci贸n para contratar a un solo proveedor para sus adquisiciones. El Departamento de Tecnolog铆a de la Informaci贸n (DoIT) no aprobar谩 las contrataciones no competitivas.
El Departamento de Comercio de los Estados Unidos (DoIT) no aprobar谩 contrataciones no competitivas. Si no participa en un proceso de licitaci贸n competitiva o no cumple con los requisitos del T铆tulo 2 del C贸digo de Regulaciones Federales (2 CFR 搂 200.320), podr铆a estar sujeto a la recuperaci贸n de la concesi贸n u otras medidas correctivas, como se indica en el T铆tulo 2 del CFR 搂 200.339.
Aunque los contratos existentes pueden aprovecharse bajo la NOFA 007, estos contratos deben cumplir con la Parte 200 del T铆tulo 2 del CFR. Si bien este estatuto permite las contrataciones no competitivas o de fuente 煤nica, el subreceptor es responsable de determinar si la contrataci贸n cumple con los requisitos descritos en el T铆tulo 2 del CFR 搂 200.320. El DoIT no aprobar谩 contrataciones no competitivas. Si el subreceptor determina que la compra cumple con los requisitos de la Parte 200 del T铆tulo 2 del CFR, debe realizar y conservar documentaci贸n completa y exhaustiva que justifique sus razones para no buscar una licitaci贸n competitiva. Al documentar una contrataci贸n no competitiva, se debe incluir un an谩lisis de razonabilidad de los costos incurridos. La razonabilidad de los costos se describe en el T铆tulo 2 del CFR 搂 200.404.
Ver respuesta a la pregunta 9.
Consulte la respuesta a la pregunta 9. Consulte tambi茅n 2 CFR 搂 200.320 para M茅todos de adquisici贸n.
Los requisitos y m茅todos de contrataci贸n se describen en el T铆tulo 2 del C贸digo de Regulaciones Federales (2 CFR 搂 200.320). Si, tras solicitar varias fuentes, se determina que la competencia es insuficiente, el beneficiario podr谩 considerar una contrataci贸n no competitiva seg煤n el T铆tulo 2 del CFR 搂 200.320(c)(5). Se deber谩 conservar la documentaci贸n que justifique la competencia insuficiente.
Las adquisiciones intercompa帽铆as entre empresas matrices y filiales, as铆 como la facturaci贸n de materiales, no se abordan espec铆ficamente en la gu铆a del CSLFRF. Para la filial, una adquisici贸n no competitiva puede justificarse a discreci贸n del beneficiario y, de ser as铆, debe incluir documentaci贸n que acredite que la empresa matriz adquiri贸 los materiales mediante licitaci贸n. Para el movimiento de inventario, se requiere documentaci贸n que demuestre que la empresa original adquiri贸 los materiales mediante licitaci贸n y su posterior transferencia al subreceptor. El Departamento del Tesoro de los Estados Unidos podr铆a no estar de acuerdo con esta interpretaci贸n. Seg煤n otras directrices federales, los intercambios entre entidades de esta naturaleza deben realizarse al costo.
La Parte 32 no es un m茅todo contable expl铆citamente aceptable en la Gu铆a de Gesti贸n de Subvenciones ni en el Acuerdo de Subvenci贸n NOFA 007. Consulte la secci贸n 4.4 (Comprobante de Gastos Permitidos) del Acuerdo de Subvenci贸n y la Gu铆a de Gesti贸n de Subvenciones, donde la Oficina detalla los comprobantes de compra y de pago aceptables que aceptar谩 al momento del reembolso de las solicitudes.
S铆, puede cobrar una tarifa de conexi贸n si dichos costos no est谩n dentro del presupuesto asignado. El Departamento de Tecnolog铆a de la Informaci贸n (DoIT) no reembolsar谩 a un subbeneficiario los costos transferidos a los clientes para su reembolso. Los costos asociados con la finalizaci贸n del proyecto deben cumplir con el T铆tulo 2 del C贸digo de Regulaciones Federales (CFR), Parte 200.404 (costos razonables).
El T铆tulo 2 del CFR exige que la adquisici贸n de bienes y servicios sea competitiva y reduzca el riesgo de desperdicio, fraude y abuso. Para obtener m谩s informaci贸n sobre c贸mo completar sus procesos de adquisici贸n, consulte la Parte 200 del T铆tulo 2 del CFR y la Gu铆a del T铆tulo 200 del CFR.
Una copia de su extracto bancario (oculte cualquier parte que no est茅 relacionada con el registro de pago), una copia de un cheque cancelado (anverso y reverso) o una copia del informe de pago ACH. Se aceptan recibos ACH siempre que el registro detalle las facturas incluidas en el pago.
Un proyecto se considera completado cuando todas las unidades de banda ancha est谩n servidas. Una unidad de banda ancha se considera servida si un proveedor puede conectar el hogar, la escuela o la empresa en un plazo comercialmente razonable y a un precio comercialmente razonable.
Todos los umbrales de montos agregados en d贸lares se aplican a todo el proyecto.
Todos los beneficiarios tienen derecho a (1) un anticipo de hasta el 50 % del importe de la subvenci贸n. Seg煤n la Secci贸n 15.321 del Acuerdo de Subvenci贸n NOFA 7, los anticipos deben solicitarse un a帽o despu茅s de la firma del acuerdo de subvenci贸n o de acuerdo con las necesidades de efectivo para la ejecuci贸n del proyecto.
Antes de recopilar los registros internos de n贸mina, comun铆quese con el equipo de apoyo a subvenciones del DoIT a trav茅s del m贸dulo de Correspondencia del expediente de subvenciones de su organizaci贸n en Iowa Grants. Un especialista en apoyo a subvenciones determinar谩 qu茅 registros internos ser谩n necesarios.