Quelles ressources sont disponibles pour répondre aux exigences fédérales du NOFA 007 ?Le Trésor américain a publié un certain nombre de ressources qui peuvent être trouvées à l'adresse https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds . Pour obtenir des conseils sur la conformité et les rapports, consultez le site https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Compliance-Statement.pdf . Veuillez noter que le NOFA 007 fonctionne conformément à la règle finale provisoire disponible à l'adresse https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf ., Où puis-je trouver les dispositions contractuelles fédérales requises ?Les dispositions contractuelles fédérales applicables se trouvent dans votre accord de subvention NOFA 007, annexe B. Les dispositions fédérales concernant les principes de coûts et les exigences d'audit se trouvent à l' adresse https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 ., Les subventions ultérieures et supplémentaires (c'est-à-dire ARPA) ont-elles un impact sur le montant actuel de la subvention NOFA 007 accordée (diminution) ?Les subventions sont évaluées indépendamment et soumises aux conditions spécifiques à chaque subvention. Les subventions futures tiendront compte de la mise en œuvre de votre projet haut débit actuel. Votre entité ne peut pas recevoir plus de 100 % du coût total de la mise en œuvre., Le prélèvement de 50 % peut-il être réalisé avec un seul versement anticipé ou puis-je le diviser en plusieurs versements ?Le DoIT approuvera un acompte par projet. Le montant maximal de l'acompte demandé est de 50 %, mais le bénéficiaire est autorisé à demander un montant inférieur., Les achats de matériel antérieurs au 3 mars 2021 sont-ils soumis au règlement sur les marchés publics 2 CFR ?Toutes les subventions fédérales sont soumises à la partie 200 du titre 2 du CFR. De plus, tous les fonds doivent être engagés entre le 3 mars 2021 et le 31 décembre 2024. Les achats effectués avant le 3 mars 2021 ne sont pas des dépenses admissibles et ne seront pas remboursés. Voir les sections 6.2 et 6.12 de la Règle finale provisoire : Questions fréquentes ., Pour la construction de fibres en interne, une offre concurrentielle est-elle requise si aucun service d'entrepreneur externe n'est nécessaire ?Les travaux réalisés par l'entreprise elle-même ne nécessitent pas d'appel d'offres. La prise en charge des coûts de personnel est abordée dans le 2 CFR § 200.430 . Les avantages sociaux ( 2 CFR § 200.431 ) et les tarifs horaires d'équipement peuvent être refacturés au projet, mais la méthodologie de calcul des coûts doit être documentée, ainsi que la source des montants facturés., Est-il nécessaire de solliciter plusieurs offres de construction de fibre optique en vertu du 2 CFR, même avec un fournisseur historiquement rentable ?Les bénéficiaires peuvent s'appuyer sur des contrats existants pour les activités du SLFRF, à condition qu'ils soient conformes aux normes d'approvisionnement définies dans les Exigences administratives uniformes, les Principes de coûts et les Exigences d'audit pour les subventions fédérales (2 CFR § 200.317-200.327). Si vous avez lancé un appel d'offres auprès de votre fournisseur au cours des six dernières années et que vous pouvez démontrer que ses coûts sont actuellement raisonnables, et que vous disposez des justificatifs appropriés, y compris les avenants pour les différences de prix, vous disposez alors de documents suffisants pour justifier un approvisionnement non concurrentiel. Si vous n'avez pas lancé d'appel d'offres, veuillez consulter le 2 CFR § 200.320 afin de déterminer si vous disposez de justifications suffisantes pour recourir à un fournisseur exclusif. Le DoIT n'approuvera pas les approvisionnements non concurrentiels., Que se passe-t-il si un lauréat ne se conforme pas aux réglementations 2 CFR Part 200 ou NOFA 007 pour la sélection compétitive ?Le DoIT n'approuvera pas les marchés publics non concurrentiels. Si vous ne participez pas à un appel d'offres ou ne respectez pas les exigences du 2 CFR § 200.320, vous pourriez faire l'objet d'une récupération de subvention ou d'autres recours, comme indiqué au 2 CFR § 200.339., Même avec des choix locaux limités et un historique avec une société d’ingénierie, un approvisionnement concurrentiel est-il toujours nécessaire ?Bien que les contrats existants puissent être utilisés en vertu de la NOFA 007, ils doivent être conformes à la partie 200 du 2 CFR. Bien que cette loi autorise les marchés publics non concurrentiels ou à fournisseur unique, il incombe au sous-bénéficiaire de déterminer si le marché est conforme aux exigences énoncées à l'article 200.320 du 2 CFR. Le DoIT n'approuvera pas les marchés publics non concurrentiels. Si le sous-bénéficiaire estime que l'achat est conforme aux exigences de la partie 200 du 2 CFR, il doit constituer et conserver une documentation complète et exhaustive justifiant son refus de recourir à un appel d'offres. Lors de la documentation d'un marché public non concurrentiel, une analyse du caractère raisonnable des coûts engagés doit être incluse. Le caractère raisonnable des coûts est défini à l'article 200.404 du 2 CFR., Après avoir engagé une société d'ingénierie pour une demande de subvention, un appel d'offres est-il toujours nécessaire ?Voir la réponse à la question 9., L'entrepreneur local offre des prix compétitifs et une qualité irréprochable. Les retards d'appel d'offres et les problèmes d'approvisionnement entraînent des délais d'attente. Quelles sont vos options ?Voir la réponse à la question 9. Voir également 2 CFR § 200.320 pour les méthodes d’approvisionnement., Que se passe-t-il si nous tentons de soumissionner de manière compétitive et que nous n'obtenons qu'une ou deux soumissions ?Les exigences et méthodes d'approvisionnement sont décrites dans le 2 CFR § 200.320. Si, après avoir sollicité plusieurs fournisseurs, la concurrence est jugée insuffisante, le bénéficiaire peut envisager un approvisionnement non concurrentiel en vertu du 2 CFR § 200.320(c)(5). Les documents justifiant cette justification de la concurrence insuffisante doivent être conservés., Une société mère peut-elle vendre des stocks à une filiale si les prix d’achat et de vente ultérieurs sont compétitifs ?Les achats interentreprises et la facturation des matériaux entre sociétés mères et filiales ne sont pas spécifiquement abordés dans les directives du CSLFRF. Pour la filiale, un achat non concurrentiel peut être justifié à la discrétion du bénéficiaire et, le cas échéant, doit inclure des justificatifs attestant que la société mère a procédé à un achat concurrentiel des matériaux. Concernant les mouvements de stocks, des justificatifs sont nécessaires pour démontrer que la société d'origine a procédé à un achat concurrentiel des matériaux achetés, puis leur transfert ultérieur vers le sous-bénéficiaire. Le Trésor américain pourrait ne pas être d'accord avec cette interprétation. Conformément à d'autres directives fédérales, les échanges de cette nature entre entités doivent être effectués au prix coûtant., Puis-je utiliser les règles comptables de la partie 32 (coût unitaire moyen) lors de l’achat de stocks ?La partie 32 n'est pas une méthode comptable explicitement acceptable mentionnée dans le Guide de gestion des subventions ni dans l'accord de subvention NOFA 007. Veuillez vous reporter à la section 4.4 (Preuve des dépenses autorisées) de l'accord de subvention et au Guide de gestion des subventions, où le Bureau explique les preuves d'achat et de paiement acceptables qu'il acceptera au moment du remboursement des demandes., La loi NOFA 7 limite-t-elle les frais de connexion de recharge aux emplacements ?Oui, vous pouvez facturer des frais de connexion si ces coûts ne sont pas inclus dans votre budget. Le DoIT ne remboursera pas à un sous-bénéficiaire les coûts répercutés sur les clients. Les coûts liés à la réalisation du projet doivent être conformes à la partie 200.404 du 2 CFR (coûts raisonnables)., Quelles sont les exigences d’approvisionnement dans le cadre de la partie 200 du 2 CFR ?Le titre 2 du CFR exige que l'approvisionnement en biens et services soit concurrentiel et que les risques de gaspillage, de fraude et d'abus soient réduits. Pour plus de détails sur la procédure d'approvisionnement, veuillez consulter la partie 200 du titre 2 du CFR et le guide 200 du CFR., Quels sont les exemples de ce qui pourrait suffire comme preuve de paiement ?Une copie de votre relevé bancaire (veuillez supprimer tout élément non lié au relevé de paiement), une copie d'un chèque annulé (recto et verso) ou une copie du relevé de paiement ACH. Les reçus ACH sont acceptés à condition que le relevé précise les factures incluses dans le paiement., Quelle étape montre que le projet est terminé ?Un projet est considéré comme achevé lorsque toutes les unités haut débit sont desservies. Une unité haut débit est considérée comme desservie si un fournisseur peut connecter le domicile, l'école ou l'entreprise dans un délai et à un prix commercialement raisonnables., Les seuils de montant global en dollars sont-ils basés sur une commande ou sur un projet ?Tous les seuils de montant global en dollars s’appliquent à l’ensemble du projet., Tous les bénéficiaires sont-ils éligibles à un paiement anticipé ?Tous les bénéficiaires sont éligibles à une avance pouvant atteindre 50 % du montant de la subvention. Conformément à l'article 15.321 de la convention de subvention NOFA 7, les avances doivent être demandées un an après la signature de la convention de subvention ou conformément aux besoins de trésorerie nécessaires à la mise en œuvre du projet., Les bénéficiaires doivent-ils fournir des talons de paie pour chaque période de paie au cours de laquelle un employé a travaillé ?Avant de constituer les registres de paie internes, veuillez contacter l'équipe d'assistance aux subventions du DoIT via le module Correspondance du dossier de subvention de votre organisation dans Iowa Grants. Un spécialiste de l'assistance aux subventions déterminera les registres internes nécessaires.

Question

Quelles ressources sont disponibles pour répondre aux exigences fédérales du NOFA 007 ?Le Trésor américain a publié un certain nombre de ressources qui peuvent être trouvées à l'adresse https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds . Pour obtenir des conseils sur la conformité et les rapports, consultez le site https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Compliance-Statement.pdf . Veuillez noter que le NOFA 007 fonctionne conformément à la règle finale provisoire disponible à l'adresse https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf .,  Où puis-je trouver les dispositions contractuelles fédérales requises ?Les dispositions contractuelles fédérales applicables se trouvent dans votre accord de subvention NOFA 007, annexe B. Les dispositions fédérales concernant les principes de coûts et les exigences d'audit se trouvent à l' adresse https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 .,  Les subventions ultérieures et supplémentaires (c'est-à-dire ARPA) ont-elles un impact sur le montant actuel de la subvention NOFA 007 accordée (diminution) ?Les subventions sont évaluées indépendamment et soumises aux conditions spécifiques à chaque subvention. Les subventions futures tiendront compte de la mise en œuvre de votre projet haut débit actuel. Votre entité ne peut pas recevoir plus de 100 % du coût total de la mise en œuvre.,  Le prélèvement de 50 % peut-il être réalisé avec un seul versement anticipé ou puis-je le diviser en plusieurs versements ?Le DoIT approuvera un acompte par projet. Le montant maximal de l'acompte demandé est de 50 %, mais le bénéficiaire est autorisé à demander un montant inférieur.,  Les achats de matériel antérieurs au 3 mars 2021 sont-ils soumis au règlement sur les marchés publics 2 CFR ?Toutes les subventions fédérales sont soumises à la partie 200 du titre 2 du CFR. De plus, tous les fonds doivent être engagés entre le 3 mars 2021 et le 31 décembre 2024. Les achats effectués avant le 3 mars 2021 ne sont pas des dépenses admissibles et ne seront pas remboursés. Voir les sections 6.2 et 6.12 de la Règle finale provisoire : Questions fréquentes .,  Pour la construction de fibres en interne, une offre concurrentielle est-elle requise si aucun service d'entrepreneur externe n'est nécessaire ?Les travaux réalisés par l'entreprise elle-même ne nécessitent pas d'appel d'offres. La prise en charge des coûts de personnel est abordée dans le 2 CFR § 200.430 . Les avantages sociaux ( 2 CFR § 200.431 ) et les tarifs horaires d'équipement peuvent être refacturés au projet, mais la méthodologie de calcul des coûts doit être documentée, ainsi que la source des montants facturés.,  Est-il nécessaire de solliciter plusieurs offres de construction de fibre optique en vertu du 2 CFR, même avec un fournisseur historiquement rentable ?Les bénéficiaires peuvent s'appuyer sur des contrats existants pour les activités du SLFRF, à condition qu'ils soient conformes aux normes d'approvisionnement définies dans les Exigences administratives uniformes, les Principes de coûts et les Exigences d'audit pour les subventions fédérales (2 CFR § 200.317-200.327). Si vous avez lancé un appel d'offres auprès de votre fournisseur au cours des six dernières années et que vous pouvez démontrer que ses coûts sont actuellement raisonnables, et que vous disposez des justificatifs appropriés, y compris les avenants pour les différences de prix, vous disposez alors de documents suffisants pour justifier un approvisionnement non concurrentiel. Si vous n'avez pas lancé d'appel d'offres, veuillez consulter le 2 CFR § 200.320 afin de déterminer si vous disposez de justifications suffisantes pour recourir à un fournisseur exclusif. Le DoIT n'approuvera pas les approvisionnements non concurrentiels.,  Que se passe-t-il si un lauréat ne se conforme pas aux réglementations 2 CFR Part 200 ou NOFA 007 pour la sélection compétitive ?Le DoIT n'approuvera pas les marchés publics non concurrentiels. Si vous ne participez pas à un appel d'offres ou ne respectez pas les exigences du 2 CFR § 200.320, vous pourriez faire l'objet d'une récupération de subvention ou d'autres recours, comme indiqué au 2 CFR § 200.339.,  Même avec des choix locaux limités et un historique avec une société d’ingénierie, un approvisionnement concurrentiel est-il toujours nécessaire ?Bien que les contrats existants puissent être utilisés en vertu de la NOFA 007, ils doivent être conformes à la partie 200 du 2 CFR. Bien que cette loi autorise les marchés publics non concurrentiels ou à fournisseur unique, il incombe au sous-bénéficiaire de déterminer si le marché est conforme aux exigences énoncées à l'article 200.320 du 2 CFR. Le DoIT n'approuvera pas les marchés publics non concurrentiels. Si le sous-bénéficiaire estime que l'achat est conforme aux exigences de la partie 200 du 2 CFR, il doit constituer et conserver une documentation complète et exhaustive justifiant son refus de recourir à un appel d'offres. Lors de la documentation d'un marché public non concurrentiel, une analyse du caractère raisonnable des coûts engagés doit être incluse. Le caractère raisonnable des coûts est défini à l'article 200.404 du 2 CFR.,  Après avoir engagé une société d'ingénierie pour une demande de subvention, un appel d'offres est-il toujours nécessaire ?Voir la réponse à la question 9.,  L'entrepreneur local offre des prix compétitifs et une qualité irréprochable. Les retards d'appel d'offres et les problèmes d'approvisionnement entraînent des délais d'attente. Quelles sont vos options ?Voir la réponse à la question 9. Voir également 2 CFR § 200.320 pour les méthodes d’approvisionnement.,  Que se passe-t-il si nous tentons de soumissionner de manière compétitive et que nous n'obtenons qu'une ou deux soumissions ?Les exigences et méthodes d'approvisionnement sont décrites dans le 2 CFR § 200.320. Si, après avoir sollicité plusieurs fournisseurs, la concurrence est jugée insuffisante, le bénéficiaire peut envisager un approvisionnement non concurrentiel en vertu du 2 CFR § 200.320(c)(5). Les documents justifiant cette justification de la concurrence insuffisante doivent être conservés.,  Une société mère peut-elle vendre des stocks à une filiale si les prix d’achat et de vente ultérieurs sont compétitifs ?Les achats interentreprises et la facturation des matériaux entre sociétés mères et filiales ne sont pas spécifiquement abordés dans les directives du CSLFRF. Pour la filiale, un achat non concurrentiel peut être justifié à la discrétion du bénéficiaire et, le cas échéant, doit inclure des justificatifs attestant que la société mère a procédé à un achat concurrentiel des matériaux. Concernant les mouvements de stocks, des justificatifs sont nécessaires pour démontrer que la société d'origine a procédé à un achat concurrentiel des matériaux achetés, puis leur transfert ultérieur vers le sous-bénéficiaire. Le Trésor américain pourrait ne pas être d'accord avec cette interprétation. Conformément à d'autres directives fédérales, les échanges de cette nature entre entités doivent être effectués au prix coûtant.,  Puis-je utiliser les règles comptables de la partie 32 (coût unitaire moyen) lors de l’achat de stocks ?La partie 32 n'est pas une méthode comptable explicitement acceptable mentionnée dans le Guide de gestion des subventions ni dans l'accord de subvention NOFA 007. Veuillez vous reporter à la section 4.4 (Preuve des dépenses autorisées) de l'accord de subvention et au Guide de gestion des subventions, où le Bureau explique les preuves d'achat et de paiement acceptables qu'il acceptera au moment du remboursement des demandes.,  La loi NOFA 7 limite-t-elle les frais de connexion de recharge aux emplacements ?Oui, vous pouvez facturer des frais de connexion si ces coûts ne sont pas inclus dans votre budget. Le DoIT ne remboursera pas à un sous-bénéficiaire les coûts répercutés sur les clients. Les coûts liés à la réalisation du projet doivent être conformes à la partie 200.404 du 2 CFR (coûts raisonnables).,  Quelles sont les exigences d’approvisionnement dans le cadre de la partie 200 du 2 CFR ?Le titre 2 du CFR exige que l'approvisionnement en biens et services soit concurrentiel et que les risques de gaspillage, de fraude et d'abus soient réduits. Pour plus de détails sur la procédure d'approvisionnement, veuillez consulter la partie 200 du titre 2 du CFR et le guide 200 du CFR.,  Quels sont les exemples de ce qui pourrait suffire comme preuve de paiement ?Une copie de votre relevé bancaire (veuillez supprimer tout élément non lié au relevé de paiement), une copie d'un chèque annulé (recto et verso) ou une copie du relevé de paiement ACH. Les reçus ACH sont acceptés à condition que le relevé précise les factures incluses dans le paiement.,  Quelle étape montre que le projet est terminé ?Un projet est considéré comme achevé lorsque toutes les unités haut débit sont desservies. Une unité haut débit est considérée comme desservie si un fournisseur peut connecter le domicile, l'école ou l'entreprise dans un délai et à un prix commercialement raisonnables.,  Les seuils de montant global en dollars sont-ils basés sur une commande ou sur un projet ?Tous les seuils de montant global en dollars s’appliquent à l’ensemble du projet.,  Tous les bénéficiaires sont-ils éligibles à un paiement anticipé ?Tous les bénéficiaires sont éligibles à une avance pouvant atteindre 50 % du montant de la subvention. Conformément à l'article 15.321 de la convention de subvention NOFA 7, les avances doivent être demandées un an après la signature de la convention de subvention ou conformément aux besoins de trésorerie nécessaires à la mise en œuvre du projet.,  Les bénéficiaires doivent-ils fournir des talons de paie pour chaque période de paie au cours de laquelle un employé a travaillé ?Avant de constituer les registres de paie internes, veuillez contacter l'équipe d'assistance aux subventions du DoIT via le module Correspondance du dossier de subvention de votre organisation dans Iowa Grants. Un spécialiste de l'assistance aux subventions déterminera les registres internes nécessaires.

Accepted Answer

Quelles ressources sont disponibles pour répondre aux exigences fédérales du NOFA 007 ?Le Trésor américain a publié un certain nombre de ressources qui peuvent être trouvées à l'adresse https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds . Pour obtenir des conseils sur la conformité et les rapports, consultez le site https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Compliance-Statement.pdf . Veuillez noter que le NOFA 007 fonctionne conformément à la règle finale provisoire disponible à l'adresse https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf .,  Où puis-je trouver les dispositions contractuelles fédérales requises ?Les dispositions contractuelles fédérales applicables se trouvent dans votre accord de subvention NOFA 007, annexe B. Les dispositions fédérales concernant les principes de coûts et les exigences d'audit se trouvent à l' adresse https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 .,  Les subventions ultérieures et supplémentaires (c'est-à-dire ARPA) ont-elles un impact sur le montant actuel de la subvention NOFA 007 accordée (diminution) ?Les subventions sont évaluées indépendamment et soumises aux conditions spécifiques à chaque subvention. Les subventions futures tiendront compte de la mise en œuvre de votre projet haut débit actuel. Votre entité ne peut pas recevoir plus de 100 % du coût total de la mise en œuvre.,  Le prélèvement de 50 % peut-il être réalisé avec un seul versement anticipé ou puis-je le diviser en plusieurs versements ?Le DoIT approuvera un acompte par projet. Le montant maximal de l'acompte demandé est de 50 %, mais le bénéficiaire est autorisé à demander un montant inférieur.,  Les achats de matériel antérieurs au 3 mars 2021 sont-ils soumis au règlement sur les marchés publics 2 CFR ?Toutes les subventions fédérales sont soumises à la partie 200 du titre 2 du CFR. De plus, tous les fonds doivent être engagés entre le 3 mars 2021 et le 31 décembre 2024. Les achats effectués avant le 3 mars 2021 ne sont pas des dépenses admissibles et ne seront pas remboursés. Voir les sections 6.2 et 6.12 de la Règle finale provisoire : Questions fréquentes .,  Pour la construction de fibres en interne, une offre concurrentielle est-elle requise si aucun service d'entrepreneur externe n'est nécessaire ?Les travaux réalisés par l'entreprise elle-même ne nécessitent pas d'appel d'offres. La prise en charge des coûts de personnel est abordée dans le 2 CFR § 200.430 . Les avantages sociaux ( 2 CFR § 200.431 ) et les tarifs horaires d'équipement peuvent être refacturés au projet, mais la méthodologie de calcul des coûts doit être documentée, ainsi que la source des montants facturés.,  Est-il nécessaire de solliciter plusieurs offres de construction de fibre optique en vertu du 2 CFR, même avec un fournisseur historiquement rentable ?Les bénéficiaires peuvent s'appuyer sur des contrats existants pour les activités du SLFRF, à condition qu'ils soient conformes aux normes d'approvisionnement définies dans les Exigences administratives uniformes, les Principes de coûts et les Exigences d'audit pour les subventions fédérales (2 CFR § 200.317-200.327). Si vous avez lancé un appel d'offres auprès de votre fournisseur au cours des six dernières années et que vous pouvez démontrer que ses coûts sont actuellement raisonnables, et que vous disposez des justificatifs appropriés, y compris les avenants pour les différences de prix, vous disposez alors de documents suffisants pour justifier un approvisionnement non concurrentiel. Si vous n'avez pas lancé d'appel d'offres, veuillez consulter le 2 CFR § 200.320 afin de déterminer si vous disposez de justifications suffisantes pour recourir à un fournisseur exclusif. Le DoIT n'approuvera pas les approvisionnements non concurrentiels.,  Que se passe-t-il si un lauréat ne se conforme pas aux réglementations 2 CFR Part 200 ou NOFA 007 pour la sélection compétitive ?Le DoIT n'approuvera pas les marchés publics non concurrentiels. Si vous ne participez pas à un appel d'offres ou ne respectez pas les exigences du 2 CFR § 200.320, vous pourriez faire l'objet d'une récupération de subvention ou d'autres recours, comme indiqué au 2 CFR § 200.339.,  Même avec des choix locaux limités et un historique avec une société d’ingénierie, un approvisionnement concurrentiel est-il toujours nécessaire ?Bien que les contrats existants puissent être utilisés en vertu de la NOFA 007, ils doivent être conformes à la partie 200 du 2 CFR. Bien que cette loi autorise les marchés publics non concurrentiels ou à fournisseur unique, il incombe au sous-bénéficiaire de déterminer si le marché est conforme aux exigences énoncées à l'article 200.320 du 2 CFR. Le DoIT n'approuvera pas les marchés publics non concurrentiels. Si le sous-bénéficiaire estime que l'achat est conforme aux exigences de la partie 200 du 2 CFR, il doit constituer et conserver une documentation complète et exhaustive justifiant son refus de recourir à un appel d'offres. Lors de la documentation d'un marché public non concurrentiel, une analyse du caractère raisonnable des coûts engagés doit être incluse. Le caractère raisonnable des coûts est défini à l'article 200.404 du 2 CFR.,  Après avoir engagé une société d'ingénierie pour une demande de subvention, un appel d'offres est-il toujours nécessaire ?Voir la réponse à la question 9.,  L'entrepreneur local offre des prix compétitifs et une qualité irréprochable. Les retards d'appel d'offres et les problèmes d'approvisionnement entraînent des délais d'attente. Quelles sont vos options ?Voir la réponse à la question 9. Voir également 2 CFR § 200.320 pour les méthodes d’approvisionnement.,  Que se passe-t-il si nous tentons de soumissionner de manière compétitive et que nous n'obtenons qu'une ou deux soumissions ?Les exigences et méthodes d'approvisionnement sont décrites dans le 2 CFR § 200.320. Si, après avoir sollicité plusieurs fournisseurs, la concurrence est jugée insuffisante, le bénéficiaire peut envisager un approvisionnement non concurrentiel en vertu du 2 CFR § 200.320(c)(5). Les documents justifiant cette justification de la concurrence insuffisante doivent être conservés.,  Une société mère peut-elle vendre des stocks à une filiale si les prix d’achat et de vente ultérieurs sont compétitifs ?Les achats interentreprises et la facturation des matériaux entre sociétés mères et filiales ne sont pas spécifiquement abordés dans les directives du CSLFRF. Pour la filiale, un achat non concurrentiel peut être justifié à la discrétion du bénéficiaire et, le cas échéant, doit inclure des justificatifs attestant que la société mère a procédé à un achat concurrentiel des matériaux. Concernant les mouvements de stocks, des justificatifs sont nécessaires pour démontrer que la société d'origine a procédé à un achat concurrentiel des matériaux achetés, puis leur transfert ultérieur vers le sous-bénéficiaire. Le Trésor américain pourrait ne pas être d'accord avec cette interprétation. Conformément à d'autres directives fédérales, les échanges de cette nature entre entités doivent être effectués au prix coûtant.,  Puis-je utiliser les règles comptables de la partie 32 (coût unitaire moyen) lors de l’achat de stocks ?La partie 32 n'est pas une méthode comptable explicitement acceptable mentionnée dans le Guide de gestion des subventions ni dans l'accord de subvention NOFA 007. Veuillez vous reporter à la section 4.4 (Preuve des dépenses autorisées) de l'accord de subvention et au Guide de gestion des subventions, où le Bureau explique les preuves d'achat et de paiement acceptables qu'il acceptera au moment du remboursement des demandes.,  La loi NOFA 7 limite-t-elle les frais de connexion de recharge aux emplacements ?Oui, vous pouvez facturer des frais de connexion si ces coûts ne sont pas inclus dans votre budget. Le DoIT ne remboursera pas à un sous-bénéficiaire les coûts répercutés sur les clients. Les coûts liés à la réalisation du projet doivent être conformes à la partie 200.404 du 2 CFR (coûts raisonnables).,  Quelles sont les exigences d’approvisionnement dans le cadre de la partie 200 du 2 CFR ?Le titre 2 du CFR exige que l'approvisionnement en biens et services soit concurrentiel et que les risques de gaspillage, de fraude et d'abus soient réduits. Pour plus de détails sur la procédure d'approvisionnement, veuillez consulter la partie 200 du titre 2 du CFR et le guide 200 du CFR.,  Quels sont les exemples de ce qui pourrait suffire comme preuve de paiement ?Une copie de votre relevé bancaire (veuillez supprimer tout élément non lié au relevé de paiement), une copie d'un chèque annulé (recto et verso) ou une copie du relevé de paiement ACH. Les reçus ACH sont acceptés à condition que le relevé précise les factures incluses dans le paiement.,  Quelle étape montre que le projet est terminé ?Un projet est considéré comme achevé lorsque toutes les unités haut débit sont desservies. Une unité haut débit est considérée comme desservie si un fournisseur peut connecter le domicile, l'école ou l'entreprise dans un délai et à un prix commercialement raisonnables.,  Les seuils de montant global en dollars sont-ils basés sur une commande ou sur un projet ?Tous les seuils de montant global en dollars s’appliquent à l’ensemble du projet.,  Tous les bénéficiaires sont-ils éligibles à un paiement anticipé ?Tous les bénéficiaires sont éligibles à une avance pouvant atteindre 50 % du montant de la subvention. Conformément à l'article 15.321 de la convention de subvention NOFA 7, les avances doivent être demandées un an après la signature de la convention de subvention ou conformément aux besoins de trésorerie nécessaires à la mise en œuvre du projet.,  Les bénéficiaires doivent-ils fournir des talons de paie pour chaque période de paie au cours de laquelle un employé a travaillé ?Avant de constituer les registres de paie internes, veuillez contacter l'équipe d'assistance aux subventions du DoIT via le module Correspondance du dossier de subvention de votre organisation dans Iowa Grants. Un spécialiste de l'assistance aux subventions déterminera les registres internes nécessaires.

NOFA #007 Foire aux questions

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NOFA #007 Foire aux questions

Éléments de la liste pour NOFA #007 Foire aux questions

Quelles ressources sont disponibles pour répondre aux exigences fédérales du NOFA 007 ?

Où puis-je trouver les dispositions contractuelles fédérales requises ?

Les subventions ultérieures et supplémentaires (c'est-à-dire ARPA) ont-elles un impact sur le montant actuel de la subvention NOFA 007 accordée (diminution) ?

Le prélèvement de 50 % peut-il être réalisé avec un seul versement anticipé ou puis-je le diviser en plusieurs versements ?

Les achats de matériel antérieurs au 3 mars 2021 sont-ils soumis au règlement sur les marchés publics 2 CFR ?

Pour la construction de fibres en interne, une offre concurrentielle est-elle requise si aucun service d'entrepreneur externe n'est nécessaire ?

Est-il nécessaire de solliciter plusieurs offres de construction de fibre optique en vertu du 2 CFR, même avec un fournisseur historiquement rentable ?

Que se passe-t-il si un lauréat ne se conforme pas aux réglementations 2 CFR Part 200 ou NOFA 007 pour la sélection compétitive ?

Même avec des choix locaux limités et un historique avec une société d’ingénierie, un approvisionnement concurrentiel est-il toujours nécessaire ?

Après avoir engagé une société d'ingénierie pour une demande de subvention, un appel d'offres est-il toujours nécessaire ?

L'entrepreneur local offre des prix compétitifs et une qualité irréprochable. Les retards d'appel d'offres et les problèmes d'approvisionnement entraînent des délais d'attente. Quelles sont vos options ?

Que se passe-t-il si nous tentons de soumissionner de manière compétitive et que nous n'obtenons qu'une ou deux soumissions ?

Une société mère peut-elle vendre des stocks à une filiale si les prix d’achat et de vente ultérieurs sont compétitifs ?

Puis-je utiliser les règles comptables de la partie 32 (coût unitaire moyen) lors de l’achat de stocks ?

La loi NOFA 7 limite-t-elle les frais de connexion de recharge aux emplacements ?

Quelles sont les exigences d’approvisionnement dans le cadre de la partie 200 du 2 CFR ?

Quels sont les exemples de ce qui pourrait suffire comme preuve de paiement ?

Quelle étape montre que le projet est terminé ?

Les seuils de montant global en dollars sont-ils basés sur une commande ou sur un projet ?

Tous les bénéficiaires sont-ils éligibles à un paiement anticipé ?

Les bénéficiaires doivent-ils fournir des talons de paie pour chaque période de paie au cours de laquelle un employé a travaillé ?