Odjeljenje za podatke, planiranje i unapređenje (DPI) unutar odjela nastoji maksimizirati učinak agencija državne izvršne vlasti kroz implementaciju dugoročnih strateških planova i godišnjih operativnih planova.
Savjetujemo agencije o razvoju mjera učinka i osiguravamo da agencije efikasno prate svoje metrike učinka kako bi postigle operativne rezultate.
Kako bismo podstakli budžetiranje zasnovano na učinku i osigurali upravljanje finansijskim resursima, uključujemo agencije u preglede programa.
Također objavljujemo planove i rezultate rada agencije kako bismo informirali stanovnike Iowe o njihovom povratu od ulaganja u državnu vladu.
Zakonik Iowe, Poglavlje 8E
Zakon o odgovornoj vladi
Zakon o odgovornoj vladi (AGA) uspostavlja okvir za upravljanje učinkom izvršne vlasti države Iowe.
Često postavljana pitanja o planiranju i performansama
Često postavljana pitanja pružaju odgovore na često postavljana pitanja o implementaciji zahtjeva Zakona o odgovornoj vladi (Actuable Government §8E).
Strateški planovi su planovi razvijeni za identifikaciju strateških inicijativa koje će voditi napredak ka ostvarivanju prioriteta preduzeća. Strateški planovi uključuju misiju i viziju agencije, procjenu trenutnog stanja agencije i strateške inicijative koje će se provoditi u periodu od 3 do 5 godina.
Kada se dobro uradi, strateško planiranje pomaže liderima da organizuju, usmjeravaju i podržavaju postizanje inicijativa, strategija i akcija koje vode do rezultata.
Operativni planovi su planovi razvijeni za usmjeravanje svakodnevnih operacija za jednu fiskalnu godinu. Planovi opisuju godišnje ciljeve, zajedno s programima koje nude agencije i akcijama za svaki program koje će se poduzeti radi postizanja tih ciljeva.
Operativni planovi također uključuju mjerenja zasnovana na rezultatima kako bi se pratio napredak za svaki pruženi program.
Operativni plan je detaljan pregled onoga na šta će se odjeljenje fokusirati u jednoj fiskalnoj godini.
Strateški plan se fokusira na misiju, viziju i inicijative na visokom nivou za narednih 3 do 5 godina.
Mjere učinka mogu pomoći menadžerima da donose bolje i informiranije odluke.
Kada se efikasno koriste, mjere pomažu u obezbjeđivanju snažnog sredstva za fokusiranje unutar agencije. Kada je rukovodstvo fokusirano na postizanje ciljeva postavljenih za agenciju, mjerenje je sredstvo kojim se liderima uvjerava da je agencija na putu da ostvari te ciljeve.
Mjere zasnovane na rezultatima fokusiraju se na rezultate koje treba postići. Ove mjere će se koristiti da se pokaže kakav je napredak postignut ka operativnim ciljevima. Mjerenja koja koriste mjere zasnovane na rezultatima pokazuju efektivni rezultat potrošenog poreskog novca.
Primjeri uključuju:
Ako bi operativni cilj bio poboljšanje sigurnosti na autoputevima, mjera zasnovana na rezultatima mogla bi biti praćenje stope smrtnosti na autoputevima.
Ako je operativni cilj rehabilitacija zatvorenika, mjera zasnovana na ishodima mogla bi biti praćenje stope recidivizma kod tih osoba.
Napomena: mjere zasnovane na ishodima nisu isto što i mjere outputa. Mjere outputa obično broje nešto proizvedeno.
Na primjer, ako je operativni cilj bio povećanje podrške lokalnim vatrogasnim jedinicama, mjera rezultata može biti broj obučenih vatrogasaca, dok mjera zasnovana na ishodu može biti postotak lokalnih vatrogasnih jedinica koje primaju podršku širom države.
