NOFA #007 Preguntas frecuentes

El Tesoro de los Estados Unidos ha publicado una serie de recursos que se pueden encontrar en https://home.treasury.gov/policy-issues/coronavirus/assistance-for-state-local-and-tribal-governments/state-and-local-fiscal-recovery-funds .
Para obtener orientación sobre cumplimiento y presentación de informes, visite https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Compliance-Statement.pdf .
Por favor en cuenta que la NOFA 007 opera bajo la Regla Final Provisional que se encuentra en https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2021-05-17/pdf/2021-10283.pdf .

Las disposiciones contractuales federales aplicables se pueden encontrar en su Acuerdo de subvención NOFA 007, Anexo B. Las disposiciones federales sobre los principios de costos y los requisitos de auditoría se pueden encontrar en https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200?toc=1 .

Todas las subvenciones se evalúan de forma independiente y están sujetas a las condiciones aplicables a cada subvención. Las futuras subvenciones considerarán la implementación de su proyecto de banda ancha actual. Su entidad no puede recibir más del 100 % de los costos totales de la implementación.

El Departamento de Tecnología de la Información (DoIT) aprobará un anticipo por proyecto. El máximo solicitado es del 50%, pero el beneficiario puede solicitar una cantidad menor.

Todas las subvenciones financiadas con fondos federales están sujetas al Título 2 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 200. Además, todos los fondos deben comprometerse entre el 3 de marzo de 2021 y el 31 de diciembre de 2024. Las compras realizadas antes del 3 de marzo de 2021 no se consideran gastos admisibles y no se reembolsarán. Consulte las secciones 6.2 y 6.12 de la Norma Final Provisional: Preguntas Frecuentes .

El trabajo autoejecutado no requiere licitación pública. El apoyo para los costos de personal/mano de obra se describe en el Título 2 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Sección 200.430 . Los beneficios complementarios ( CFR, Sección 200.431 ) y las tarifas por hora de equipo pueden imputarse al proyecto, pero se debe documentar la metodología de cálculo de los costos, así como la fuente de los montos cobrados.

Los beneficiarios pueden aprovechar los contratos existentes para las actividades del SLFRF si estos se ajustan a las normas de contratación de los Requisitos Administrativos Uniformes, Principios de Costos y Requisitos de Auditoría para Adjudicaciones Federales, en el Título 2 del Código de Regulaciones Federales (2 CFR), § 200.317-200.327. Si ha presentado una licitación competitiva con su proveedor en los últimos 6 años y puede demostrar que actualmente mantiene una política de costos razonable, además de contar con la documentación de respaldo adecuada, incluyendo cualquier orden de cambio por diferencias de precio, entonces parecería que cuenta con la documentación suficiente para justificar una contratación no competitiva. Si no ha presentado una licitación competitiva, Por favor el Título 2 del CFR, § 200.320, para determinar si tiene suficiente justificación para contratar a un solo proveedor para sus adquisiciones. El Departamento de Tecnología de la Información (DoIT) no aprobará las contrataciones no competitivas.

El Departamento de Comercio de los Estados Unidos (DoIT) no aprobará contrataciones no competitivas. Si no participa en un proceso de licitación competitiva o no cumple con los requisitos del Título 2 del Código de Regulaciones Federales (2 CFR § 200.320), podría estar sujeto a la recuperación de la concesión u otras medidas correctivas, como se indica en el Título 2 del CFR § 200.339.

Aunque los contratos existentes pueden aprovecharse bajo la NOFA 007, estos contratos deben cumplir con la Parte 200 del Título 2 del CFR. Si bien este estatuto permite las contrataciones no competitivas o de fuente única, el subreceptor es responsable de determinar si la contratación cumple con los requisitos descritos en el Título 2 del CFR § 200.320. El DoIT no aprobará contrataciones no competitivas. Si el subreceptor determina que la compra cumple con los requisitos de la Parte 200 del Título 2 del CFR, debe realizar y conservar documentación completa y exhaustiva que justifique sus razones para no buscar una licitación competitiva. Al documentar una contratación no competitiva, se debe incluir un análisis de razonabilidad de los costos incurridos. La razonabilidad de los costos se describe en el Título 2 del CFR § 200.404.

Ver respuesta a la pregunta 9.

Consulte la respuesta a la pregunta 9. Consulte también 2 CFR § 200.320 para Métodos de adquisición.

Los requisitos y métodos de contratación se describen en el Título 2 del Código de Regulaciones Federales (2 CFR § 200.320). Si, tras solicitar varias fuentes, se determina que la competencia es insuficiente, el beneficiario podrá considerar una contratación no competitiva según el Título 2 del CFR § 200.320(c)(5). Se deberá conservar la documentación que justifique la competencia insuficiente.

Las adquisiciones interempresariales entre empresas matrices y filiales, así como la facturación de materiales, no se abordan específicamente en la guía del CSLFRF. Para la filial, una adquisición no competitiva puede justificarse a discreción del beneficiario y, de ser así, debe incluir documentación que acredite que la empresa matriz adquirió los materiales mediante licitación. Para el movimiento de inventario, se requiere documentación que demuestre que la empresa original adquirió los materiales mediante licitación y su posterior transferencia al subbeneficiario. El Departamento del Tesoro de los Estados Unidos podría no estar de acuerdo con esta interpretación. Según otras directrices federales, los intercambios entre entidades de esta naturaleza deben realizarse al costo.

La Parte 32 no es un método contable explícitamente aceptable en la Guía de Gestión de Subvenciones ni en el Acuerdo de Subvención NOFA 007. Por favor la sección 4.4 (Comprobante de Gastos Permitidos) del Acuerdo de Subvención y la Guía de Gestión de Subvenciones, donde la Oficina detalla los comprobantes de compra y de pago aceptables que aceptará al momento del reembolso de las solicitudes.

Sí, puede cobrar una tarifa de conexión si dichos costos no están dentro del presupuesto asignado. El Departamento de Tecnología de la Información (DoIT) no reembolsará a un subbeneficiario los costos transferidos a los clientes para su reembolso. Los costos asociados con la finalización del proyecto deben cumplir con el Título 2 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 200.404 (costos razonables).

El Título 2 del CFR exige que la adquisición de bienes y servicios sea competitiva y reduzca el riesgo de desperdicio, fraude y abuso. Para obtener más información sobre cómo completar sus procesos de adquisición, Por favor la Parte 200 del Título 2 del CFR y la Guía del Título 200 del CFR.

Una copia de su extracto bancario (Por favor cualquier dato que no esté relacionado con el registro de pago), una copia de un cheque cancelado (anverso y reverso) o una copia del informe de pago ACH. Los recibos ACH son aceptables siempre que el registro detalle qué facturas se incluyen en el pago.

Un proyecto se considera completado cuando todas las unidades de banda ancha están servidas. Una unidad de banda ancha se considera servida si un proveedor puede conectar el hogar, la escuela o la empresa en un plazo comercialmente razonable y a un precio comercialmente razonable.

Todos los umbrales de montos agregados en dólares se aplican a todo el proyecto.

Todos los beneficiarios tienen derecho a (1) un anticipo de hasta el 50 % del importe de la subvención. Según la Sección 15.321 del Acuerdo de Subvención NOFA 7, los anticipos deben solicitarse un año después de la firma del acuerdo de subvención o de acuerdo con las necesidades de efectivo para la ejecución del proyecto.

Antes de recopilar los registros internos de nómina, Por favor con el equipo de apoyo a subvenciones del DoIT a través del módulo de Correspondencia del expediente de subvenciones de su organización en Iowa Grants. Un especialista en apoyo a subvenciones determinará qué registros internos serán necesarios.