En janvier 2023, la gouverneure Reynolds a proposé une harmonisation des agences gouvernementales de l'État. Elle a également appelé à une évaluation des structures gouvernementales existantes. La vision de la gouverneure reste axée sur une efficacité accrue au service des Iowans.
La prochaine étape de ce processus est la consolidation stratégique des systèmes informatiques. Il s'agit d'une consolidation à l'échelle de l'entreprise au sein du pouvoir exécutif. Elle concerne l'ensemble du personnel informatique du Département de la gestion.
Les avantages de cet effort comprennent :
Unification de la cybersécurité à travers l’État.
Efficacité et économies. Ces gains seront obtenus grâce au partage des systèmes et à la tarification au volume.
Outils de gestion informatique intégrés et supervision des projets informatiques pour offrir une visibilité à l'échelle de l'État.
FAQ sur la consolidation stratégique des TI
Nous mettons régulièrement à jour cette FAQ au fur et à mesure de la disponibilité des informations. Sachez que nous nous efforçons de répondre à vos questions dans les meilleurs délais. Poursuivez votre collaboration avec votre direction et envoyez vos questions via le formulaire Google .
L'adresse indiquée peut être soit 200 E Grand, soit le lieu de travail du bureau (n'indiquez pas l'adresse du domicile si vous travaillez à distance)
Un lien vers les réseaux sociaux n'est pas obligatoire. Cependant, s'il est inclus, il doit renvoyer vers le DOM et/ou les sites du DOM DoIT.
Le site Web du Département de gestion ( dom.iowa.gov ) doit être utilisé pour les signatures de courrier électronique.
Oui, vous pouvez inclure le nom de votre équipe dans la ligne au-dessus de « Division des technologies de l'information » . Limitez le nom de votre équipe ou de votre bureau à une seule ligne.
Oui.
L'objectif de la consolidation stratégique des TI est de centraliser tous les employés exerçant des fonctions informatiques, y compris les employés des services informatiques et le personnel de soutien supplémentaire qui n'appartient pas nécessairement à ces services. La direction de l'agence et les superviseurs informatiques travaillent en étroite collaboration avec la Direction des opérations et des opérations (DO) pour prendre ces décisions.
13 octobre 2023
Unification de la cybersécurité à travers l’État.
L’identification et la réalisation d’économies d’efficacité et de coûts dans l’ensemble de l’entreprise en partageant les systèmes et en tirant parti des prix de volume.
Outils de gestion informatique intégrés et supervision des projets informatiques pour offrir une visibilité à l'échelle de l'État.
Le personnel sera informé par courriel de la décision finale de réaffectation au plus tard la première semaine d'octobre. Ce courriel indiquera clairement si vous êtes réaffecté au DOM ou non.
Nous continuerons de mettre à jour cette FAQ en fonction des questions reçues via le formulaire Google . N'hésitez pas à nous soumettre vos questions.
Des réunions publiques seront organisées début octobre pour permettre aux dirigeants du DOM de rencontrer le personnel informatique de l'agence afin de discuter de la consolidation stratégique de l'informatique.
Il n’est pas prévu que les employés soient rétrogradés ou promus dans le cadre de la réaffectation.
Il n’existe aucun plan de réduction des effectifs en ce qui concerne la réorganisation du personnel des technologies de l’information.
Il n’y aura pas d’impact immédiat sur les horaires de travail, les horaires de garde ou les accords de télétravail.
Il n’y aura pas de changement immédiat dans la plateforme de messagerie utilisée par le personnel.
Il n’y aura aucun changement immédiat dans le travail que vous effectuez.
Vous continuerez à exercer votre travail et à traiter les demandes comme vous le faites aujourd’hui.
Votre agence est tenue de tenir à jour les évaluations de performance avant toute réaffectation. Après la transition vers le DOM, les évaluations de performance seront réalisées conformément au calendrier établi par votre superviseur dans votre Plan de performance et d'évaluation individuels (PPEI).
Au plus tard le 13 octobre 2023.
Les fonctions du poste ne subiront aucun changement immédiat. Dans les prochains mois, le DOM évaluera le modèle de prestation de services informatiques, ce qui pourrait entraîner des modifications au fil du temps.