Standard procesa politike upravljanja projektima

1. Pregled. CIO i Ured su, između ostalog, zaduženi za olakšavanje organizacije i upravljanja investicijama u projekte informacionih tehnologija u državnoj vladi; pregled, evaluaciju i davanje preporuka u vezi s predloženim projektima informacionih tehnologija i mogućnostima finansiranja s ciljem smanjenja   dupliranje, dijeljenje resursa i osiguranje uspjeha u cijelom preduzeću; podrška implementaciji najboljeg upravljanja projektima   prakse   preko   Država   Vlada   do   podrška   uspjeh projekata informacionih tehnologija; i pomoć agencijama učesnicama u izvještavanju o statusu i završetku projekata informacionih tehnologija. U tu svrhu, ovaj Dokument o upravljanju IT-om utvrđuje procese o tome kako i kada   Učestvuju   Agencije trebaju sarađivati ​​s CIO-om i Uredom u okviru njihovog kapaciteta upravljanja/nadzora projekata, te u skladu sa standardima prema kojima će CIO i Ured donositi odluke o tome da li određeni projekti trebaju biti nastavljeni i pod kojim okolnostima ili uslovima.
2. Svrha. Svrha ovog Dokumenta o upravljanju IT-om je jasno uspostavljanje i sprovođenje Državne politike provođenja projekata informacionih tehnologija na organiziran način, osmišljen da postigne željene, unaprijed definirane ishode projekta, u okviru budžeta, u skladu sa strateškim planom preduzeća i uz odgovarajuće upravljanje/nadzor od strane:

2.1. Jasno definiranje procesa o tome kako i kada agencije učesnice trebaju komunicirati s glavnim informacionim direktorom (CIO) i Uredom u njihovom kapacitetu upravljanja/nadzora Projekta;

2.2 Utvrđivanje standarda prema kojima će CIO i Ured donositi odluke o tome da li određeni projekti trebaju biti nastavljeni i pod kojim okolnostima ili uslovima.

3. Područje primjene/Primjena. Ovaj dokument o upravljanju IT-om odnosi se na sve agencije učesnice. Ovaj dokument o upravljanju IT-om odnosi se i na Pododbor za projekte i investicije,   TLG, CIO, Ured i svi državni   Osoblje   do   the   opseg   bilo koji   od   the   prethodno   je   uključen   u   administraciju ovog Dokumenta o upravljanju IT-om u ime CIO-a i Ureda.
4. Definicije. Pojmovi napisani velikim slovom koji nisu ovdje definirani imat će isto značenje kao i odgovarajući definirani pojam u sljedećim izvorima, prema potrebi.   izmijenjen   od   vrijeme   do   vrijeme,   u sljedećem prioritetu   narudžba:   Ajova   Kod   Poglavlje   8B,   Ajova   Administrativno   Kod   Poglavlje   129;   i Taksonomija dokumenata o upravljanju informacionim tehnologijama ( Taksonomija ). Pored svih ostalih termina koji su ovdje posebno definirani, sljedeći termini, prvenstveno preuzeti iz Instituta za upravljanje projektima   ( PMI ), definirani su na sljedeći način:

4.1. Odobrenje   do   Plan   znači   jedan   Obrazloženje   Obrazac   to   ima   bio   odobreno   od   direktor informacionih tehnologija.

4.2. Odobrenje za nastavak označava Zahtjev za nastavak koji je odobrio CIO.

4.3. Ugovor(i) o informacionoj tehnologiji ili Ugovor(i) ima isto značenje kao što mu je dato u Taksonomiji.

4.4. Projekt(i) informacionih tehnologija , IT projekt(i) ,   ili Projekt(i) ima isto značenje kao što mu je dato u Taksonomiji.

4.5. Odobrenje(a) projekta ili Odobrenje(a) označava sva potrebna odobrenja ili potpise potrebne tokom životnog ciklusa projekta kao preduvjet za prelazak na sljedeću fazu projekta, uključujući, ali ne ograničavajući se na Odobrenje za planiranje, Odobrenje za nastavak ili bilo koje drugo odobrenje ili potpis koji se inače zahtijeva od strane:

4.51.   Direktor informacionih tehnologija   ili Ured;

4.52. Bilo koji   primjenjivo   IT   Pododbori; ili

4.53. Bilo koji   primjenjivo   zakoni,   pravila,   ili   IT   Dokumenti upravljanja.

4.6. Projekt   Budžet   ili   Budžet   ima   the   isto   značenje   kao   dato   to   u   Taksonomija.

4.7. Odobrenje(a) promjene projekta ili Odobrenje(a) promjene označava Zahtjev za promjenu koji je odobrio CIO.

4.8. Promjena(e) projekta   ili   Promjena(e)   znači   jedan   promjena   do   the   Opseg,   Budžet,   Vremenski okvir, prekretnice i/ili drugi rezultati ili resursi koji su u vezi s Projektom ili su s Projektom povezani.

4.9. Zahtjev(i) za promjenu projekta ili Zahtjev(i) za promjenu označavaju formalni zahtjev podnesen CIO-u/Uredu za promjenu projekta.

4.10. Povelja projekta ili Povelja znači dokument koji je potpisao šef Agencije učesnice koja sponzorira projekat, a koji najmanje:

4.10.1. Pruža   izraziti   ovlaštenje   do   nastaviti   sa   Projekat;

4.10.2. Imenuje Voditelja projekta s ovlaštenjem za primjenu organizacijskih resursa na projektne aktivnosti i na druge načine provođenje i koordinaciju uspješnog završetka Projekta;

4.10.3. Opisuje   the   očekivani opseg;

4.10.4. Identificira   jedan   procijenjeno   Budžet; i

4.10.5. Identificira početne, procijenjene ključne prekretnice i vremenske okvire, uključujući procijenjeni datum završetka projekta.

4.1.1 Izvještaj o zatvaranju projekta ili Izvještaj o zatvaranju označava konačni,   formalizovan   izvještaj,   najmanje:

4.11.1. Sumiranje Završenog Projekta i poređenje Završenog Projekta sa Odobrenim Obimom, Budžetom, Vremenskim okvirom i Prekretnicama, uključujući sve prethodno odobrene izmjene bilo čega od navedenog; i

4.11.2. Opis svih ključnih naučenih lekcija ili problema s kojima se susrelo tokom životnog ciklusa projekta.

4.12. Završetak/završetak projekta , Zatvaranje projekta , Završetak/završetak ili Završetak označava uspješnu isporuku Projekta u skladu s Obimom, uključujući sve prethodno odobrene promjene istog. Završetak uključuje sve završne zadatke, korake, dokumentaciju, izvještaje ili preusmjeravanje koje je završeno, generirano ili potrebno za službeno zatvaranje Projekta, uključujući podnošenje Izvještaja o zatvaranju Projekta CIO-u/Uredu.

4.13. Izvršenje projekta ili Izvršenje znači, nakon što CIO primi odobrenje za nastavak, samo kao primjer, sljedeće:

4.13.1. Potpisivanje bilo kojeg Ugovora ili Instrumenta za kupovinu koji proizlaze iz   od   svi procesi nabavke završeni tokom Planiranja projekta;

4.13.2. Izvršenje bilo kojih instrumenata kupovine prema   bilo koji   već postojeći   Ugovorna vozila.

4.13.3. U slučaju da će se Projekat realizovati korištenjem postojećih državnih resursa dostupnih putem Ureda, u cijelosti ili djelimično, potrebno je potpisati bilo kakvu izjavu o radu ili drugi sličan dokument između Agencije učesnice i Ureda kojim se dokumentuju i formaliziraju uloge, odgovornosti i očekivanja stranaka.

4.13.4. Upravljanje, vođenje, izvršavanje i postizanje Projektnog rada; obezbjeđivanje isporučivih rezultata; i/ili obezbjeđivanje informacija o radnom učinku.

4.14. Inicijacija projekta ili Započetak znači pokretanje procesa koji može rezultirati autorizacijom novog projekta. Započetak počinje u fazi ideje/koncepcije.

4.15. Obrazac(i) za opravdanje projekta ili Obrazac(i) za opravdanje znače formalni zahtjev za odobrenje koji se podnosi CIO-u/Uredu na početku   pred kraj inicijacije projekta, ali prije planiranja projekta, skiciranje poslovnih potreba za predloženi projekat.

4.16. Životni ciklus projekta ili Životni ciklus označava cijeli niz faza koje   jedan   Projekat prolazi od početka do završetka/završetka.

4.17. Voditelj projekta označava određenu osobu koja je odgovorna za vođenje i upravljanje projektom od planiranja do završetka/završetka. Ova osoba je određena u Povelji.

4.18. Projektni miljenik(ci) ili Miljenik(ci) ima isto značenje kao što mu je dato u Taksonomiji.

4.19. Planiranje projekta ili planiranje znači, nakon prijema   od   jedan   Odobrenje   do   Plan od strane CIO-a, proces:

4.19.1. Izrada nacrta   i   izvršavanje   Povelja;

4.19.2. Identificiranje, definiranje, procjena i dokumentiranje očekivanog opsega, budžeta, vremenskog okvira i ključnih ciljeva   i   ostalo   ciljevi,   ciljevi,   zadaci,   rezultati i rizici povezani s ili potrebni za uspješan završetak predloženog projekta;

4.19.3. Identificiranje i dokumentiranje svih procesa nabavke koje je možda potrebno slijediti ili postojećih ugovornih sredstava koja se mogu koristiti za uspješan završetak predloženog projekta;

4.19.4. Provođenje bilo kakvih procesa nabavke   i   nacrt   bilo koji   rezultirajući   Ugovori i/ili instrumenti kupovine koje je možda potrebno potpisati;

4.19.5. Izrada bilo kakvih instrumenata za nabavku u okviru bilo kojeg prethodno postojećeg Ugovora/Ugovora koje je potrebno potpisati;

4.19.6. U slučaju da će se Projekat realizovati korištenjem postojećih državnih resursa dostupnih putem Ureda, u cijelosti ili djelimično, izrada bilo kakve izjave/izjava o radu ili drugih sličnih dokumenata između Agencije učesnice i Ureda kojima se dokumentuju i formaliziraju uloge, odgovornosti i očekivanja stranaka.

4.19.7. Osiguranje   bilo koji   ostalo   Odobrenja   potrebno   prethodni   do Izvršenja.

4.20. Projekat   Opseg   ili   Opseg   ima   the   isto   značenje   kao   dato   to   u   Taksonomija.

4.21. Izvještaj(i) o statusu projekta ili Izvještaj(i) o statusu označavaju redovni, formalizovani   izvještaj koji sumira napredak/status projekta u odnosu na odobreni obim, budžet,   Vremenski okvir i prekretnice, uključujući sve prethodno odobrene promjene bilo čega od navedenog.

4.22. Vremenski okvir(i) projekta ili Vremenski okvir ima isto značenje kao što mu je dato u Taksonomiji.

4.23. Kupovina   Instrument(i)   ima   the   isto   značenje   kao   dato   to   u   Taksonomija.

4.24. Zahtjev(i)   do   Nastavite   znači   jedan   formalno   zahtjev   za   odobrenje   podneseno   do   the   CIO/Ured pred kraj planiranja projekta, ali prije izvršenja projekta:

4.24.1. Opisivanje   the   Projekta   konačni   dokumentiran   Opseg,   Budžet,   Vremenske linije,   i Prekretnice i sažetak svih promjena; i

4.24.2. Koji   zahtjev   mora   biti   u pratnji :

4.24.2.1. Svi primjenjivi Ugovori i/ili odgovarajući Instrumenti za Kupovinu koji su spremni za supotpis nakon odobrenja CIO-a;

4.24.2.2. U slučaju kada će Projekat biti   ostvaren   kroz   raspoređivanje postojećih državnih resursa dostupnih putem Ureda, u cijelosti ili djelomično, izjava o radu ili drugi sličan dokument između Agencije učesnice i Ureda kojim se dokumentiraju i formaliziraju uloge, odgovornosti i očekivanja stranaka.
 

5. Politika upravljanja projektima preduzeća. Politika države Iowa je provođenje informacionih   Tehnologija   Projekti   u   jedan   organiziran   način   dizajniran   do   postići   željeni,   unaprijed definirani rezultati projekta, u okviru budžeta, u skladu sa strateškim planom preduzeća i podložni odgovarajućem upravljanju/nadzoru.
6. Preduzeće   Projekt   Proces upravljanja .

6.1. Osnovni proces. Što se tiče projekata informacionih tehnologija, agencije učesnice moraju dobiti odobrenje za planiranje, odobrenje za nastavak, odobrenje za promjenu projekta, podnijeti izvještaje o statusu projekta i podnijeti izvještaj o zatvaranju projekta.   Prijavite pod sljedećim okolnostima i u skladu sa sljedećim zahtjevima:

6.1.1. Odobrenje   Planirati .

6.1.1.1. Kada je potrebno. Prije   jedan   Učesnici   Agencija   svibanj   početi   Prilikom planiranja projekta, potrebno je dobiti odobrenje za planiranje od strane CIO-a.

6.1.1.2. Kako se dobija. Da bi dobila potrebno odobrenje za planiranje, Agencija učesnica mora podnijeti Obrazac za opravdanost projekta u kojem se navodi poslovanje   potreba   za   the   predloženo   Projekt   do   the   Pododbor za projekte i investicije, koji će dati početnu preporuku CIO-u o tome da li da odobri ili odbije, u cijelosti ili djelimično, Projekat za planiranje.

6.1.2. Odobrenje   Nastaviti .

6.1.2.1. Kada je potrebno. Prije nego što Agencija učesnica može započeti s izvršavanjem projekta, mora dobiti odobrenje za nastavak   direktor informacionih tehnologija.

6.1.2.2. Kako se dobija. Da bi dobila potrebno odobrenje za nastavak, Agencija učesnica mora podnijeti   the   Projekti   i   Pododbor za investicije:

6.1.2.2.1. A   Projekt   Povelja.   The   Projekt   Povelja   mora ,   na   minimalno:

6.1.2.2.1.1. Obezbijediti izričito ovlaštenje za nastavak Projekta;

6.1.2.2.1.2. Imenovati Voditelja projekta, u skladu sa Standardom upravljanja projektima, s ovlaštenjem da primijeni organizacijske resurse na aktivnosti Projekta i na druge načine provede i koordinira uspješan završetak projekta;

6.1.2.2.1.3. Opišite   the   očekivani opseg;

6.1.2.2.1.4. Identificirati   jedan   procijenjeni budžet;

6.1.2.2.1.5. Identificirati početne, procijenjene prekretnice   i Vremenske rokove, uključujući procijenjeni datum završetka projekta; i

6.1.2.2.1.6. Biti potpisan od strane šefa Agencije učesnice;

Povelja projekta   trebao   obično   biti   završeno   i podneseno prije bilo kojeg:

6.1.2.2.1.7. Pokrenuti su neophodni procesi nabavke;

6.1.2.2.1.8. Sastavljeni su potrebni instrumenti za kupovinu; i/ili,

6.1.2.2.1.9. U slučaju da će se Projekat realizovati korištenjem postojećih državnih resursa dostupnih putem Ureda, u cijelosti ili djelomično, izrada bilo kakvog opisa rada ili drugog sličnog dokumenta između   Agencija učesnica i Ured dokumentiraju i formaliziraju uloge, odgovornosti i očekivanja   od   stranke.

6.1.2.3. Nakon završetka bilo kojeg   od   the   zadaci/procesi   identificiran   u Odjeljcima od 6.1.2.2.1.7 do 6.1.2.2.1.9, Zahtjev za nastavak postupka. Zahtjev za nastavak postupka mora , kao minimum:

6.1.2.3.1. Opišite konačni dokumentirani opseg, budžet, vremenske okvire i prekretnice projekta;

6.1.2.3.2. Budi   u pratnji   od   bilo koji primjenjivi:

6.1.2.3.2.1. Ugovori i/ili odgovarajući instrumenti kupovine koji su spremni za supotpis   sljedeće   the   Odobrenje CIO-a;

6.1.2.3.2.2. U slučaju da će se Projekat realizovati korištenjem postojećih državnih resursa dostupnih putem   Ured,   u   cijeli   ili   u   dio,   izjava o radu ili drugi sličan dokument između Agencije učesnice i Ureda koji dokumentira i      formalizacija      uloge, odgovornosti i očekivanja   od   stranke.

Pododbor za projekte i investicije dat će početnu preporuku CIO-u o tome da li da odobri ili odbije, u cijelosti ili djelimično, projekat za planiranje.

6.1.3. Projekat   Odobrenje promjene .

6.1.3.1. Kada je potrebno. Agencija učesnica mora dobiti odobrenje za promjenu od CIO-a prije nego što nastavi s bilo kojom promjenom tokom izvršenja u sljedećim okolnostima:

6.1.3.1.1. Kada će promjena uzrokovati promjenu Budžeta   za više od petnaest posto (15%) više od prethodno odobrenog budžeta;

6.1.3.1.2. Kada će Promjena uzrokovati Vremenske rokove ili   Prekretnice koje se razlikuju za više od trideset (30) dana u odnosu na prethodno odobrene vremenske rokove ili prekretnice projekta.

6.1.3.2. Kako se dobija. Da bi dobila potrebno odobrenje za promjenu, Agencija učesnica mora podnijeti Zahtjev za promjenu Pododboru za projekte i investicije, koji Pododbor   dat će početnu preporuku CIO-u o tome da li da odobri ili odbije, u cijelosti ili djelimično, Zahtjev za promjenu.

6.1.4. Izvještaji o statusu projekta. U skladu sa sljedećim   dolar   pragovi   i učestalosti, nakon izdavanja Odobrenja za plan do podnošenja Izvještaja o zatvaranju CIO-u/Uredu ili na drugi način prekida Projekta, što god nastupi prije, Agencija učesnica mora podnijeti Izvještaje o statusu Projekta Pododboru za projekte i investicije:

6.1.4.1. Za   jedan   Projekt   sa   jedan   Budžet   od   ispod   500.000 dolara,   na   jedan   mjesečno ;

6.1.4.2. Za projekat s budžetom jednakim ili većim od 500.000 USD, na   sedmičnoj osnovi.

6.1.5. Izvještaji o zatvaranju projekta. Po završetku, Agencija učesnica mora podnijeti Izvještaj o zatvaranju Pododboru za projekte i investicije. Takav Izvještaj o zatvaranju mora , kao minimum:

6.1.5.1. Sažeti Završeni projekat i uporediti Završeni projekat sa Odobrenim obimom, Budžetom, Vremenskim okvirom i Prekretnicama, uključujući sve prethodno odobrene izmjene bilo čega od navedenog; i

6.1.5.2. Opišite sve ključne naučene lekcije ili probleme s kojima se susrelo tokom životnog ciklusa projekta.

6.2. Obrasci, gdje se nalaze. Svi obrasci na koje se ovdje upućuje, uključujući, ali ne ograničavajući se na Obrasce za opravdanost projekta, Zahtjeve za nastavak, Povelje, Zahtjeve za promjenu projekta, Status projekta   Izvještaji,   i   Projekt   Izvještaji o završnim radovima moraju se dostaviti CIO-u, Uredu i Pododboru za projekte i investicije putem online aplikacije Ureda za upravljanje projektima, osim ako bilo šta od navedenog ne nalaže Agenciji učesnici da dostavi obrazac na papiru, kako je dostavio Ured, ili putem drugih metoda ili sredstava.

6.3. Saradnja i zahtjevi za informacijama . Agencije učesnice će sarađivati ​​sa CIO-om, Uredom i Pododborom za projekte i investicije u upravljanju.   ovog Procesa. To uključuje pravovremeno odgovaranje na upite koje postavlja i pružanje informacija CIO-u,   Ured,   i   Projekti   i   Investicije   Pododbor   kao   propisano članom 8B.21( k )-( l ) Zakona o Iowi.

7. Preduzeće   Projekt   Standard upravljanja .

7.1. Odobrenja . Prilikom utvrđivanja da li određeni Projekti trebaju biti nastavljeni ili da li Zahtjev za promjenu treba biti odobren, te pod kojim okolnostima ili uslovima, CIO, Ured i Pododbor za projekte i investicije, prilikom davanja preporuka CIO-u i Uredu, uzet će u obzir sljedeće neisključive faktore koji se odnose na svaku od sljedećih odgovarajućih faza/odobrenja Projekta:

7.1.1. Odobrenje plana

7.1.1.1. Da li bi predloženi projekat rezultirao rješenjem informacionih tehnologija ili drugim rezultatima ili ishodima koji bi bili korisni za više vladinih subjekata, u poređenju sa samo jednim (1) vladinim subjektom.

7.1.1.2. Da li postoje postojeća rješenja informacionih tehnologija ili drugi resursi koji bi se mogli primijeniti kako bi se zadovoljile navedene potrebe Agencije učesnice, uključujući rješenja informacionih tehnologija ili druge resurse koje su prethodno primijenili vladini subjekti izvan države Iowa ili su dostupni na tržištu.

7.1.1.3. Da li bi predloženi projekat rezultirao rješenjem informacionih tehnologija ili drugim isporučivim proizvodima ili ishodima koji bi omogućili razmjenu podataka i informacija s drugim državnim sistemima.

7.1.1.4. Da li bi predloženi projekat rezultirao dupliranjem postojećih usluga, resursa ili podrške koja je već dostupna putem Ureda i ne bi li na drugi način rezultirao značajnim uštedama troškova. Ako   Ured   mogao   već   obezbijediti   the   usluge,   resurse ili podršku, ali je Agencija učesnica pokazala da može ostvariti značajne uštede troškova kroz alternativno rješenje, razmatranje   o tome kako Projekt može negativno utjecati na druge Učesničke agencije ako se Projekt nastavi.

7.1.1.5. Da li je predloženi projekat u skladu sa ili u skladu sa strateškim planom državnog preduzeća, arhitekturom preduzeća, sigurnosnim planovima ili bilo kojim primjenjivim dokumentima o upravljanju informacionim tehnologijama.

7.1.1.6. Da li predloženi   Projekat,   preko   the   naravno   od   the   Projekt   tokom cijelog životnog ciklusa projekta, rezultirat će prekomjernim troškovima ili troškovima iznad tržišnih stopa.

7.1.2. Odobrenje   Nastaviti .

7.1.2.1. Da li je imenovan Voditelj projekta u skladu sa zahtjevima Standarda upravljanja projektima, tako da   kako bi se povećala vjerovatnoća uspjeha Projekta.

7.1.2.2. Da li Agencija učesnica posjeduje dovoljne i odgovarajuće resurse za izvršenje Projekta na način koji će vjerovatno rezultirati uspjehom Projekta.

7.1.2.3. Da li Izvršenje Projekta izlaže Državu   nepotreban ili pretjeran rizik, uključujući, ali ne ograničavajući se na, iz perspektive kibernetičke sigurnosti i kontinuiteta poslovanja.

7.1.2.4. Da li je izvršenje Projekta dobra upotreba ograničenih resursa i sredstava Države.

7.1.2.5. Da li su okolnosti koje opravdavaju izdavanje   Odobrenje za   Plan   imati   materijalno   promijenjeno   od   to   vrijeme,   takav   da faktori navedeni u Odjeljku 7.1.1 koji su podržavali nastavak Projekta više ne postoje.

7.1.2.6. Da li je izvršenje Projekta inače u najboljem interesu Države.

7.1.3. Odobrenje promjena .

7.1.3.1. Da li Agencija učesnica posjeduje dovoljne i odgovarajuće resurse za izvršenje predložene promjene na način koji će vjerovatno rezultirati uspjehom Projekta.

7.1.3.2. Da li izvršenje predložene promjene izlaže Državu nepotrebnom ili pretjeranom riziku, uključujući, ali ne ograničavajući se na, sa stanovišta sajber sigurnosti i kontinuiteta poslovanja.

7.1.3.3. Da li bi izdavanje traženog odobrenja za promjenu značajno umanjilo ili na drugi način negativno uticalo na okolnosti koje opravdavaju izdavanje odobrenja za planiranje ili odobrenja za nastavak, tako da   the   faktori   ocrtano   u   Odjeljak   Članovi 7.1.1 i 7.1.2 koji su podržavali postupak Projekta više to ne čine.

7.1.3.4. Da li tražena Promjena mijenja prethodno odobreni Projekat u tolikoj mjeri da bi odobravanje tražene Promjene efektivno rezultiralo implementacijom/izvršenjem potpuno drugačijeg/novog Projekta.

7.2. Izvještaji o statusu . Izvještaji o statusu se koriste za procjenu ukupnog stanja projekta i   da li i u kojoj mjeri rukovodstvo informacionih tehnologija treba da angažuje dodatne resurse kako bi osiguralo uspjeh projekta ili na drugi način uvede odgovarajuće korektivne mjere. Prilikom procjene ukupnog stanja projekta, CIO, Kancelarija i Pododbor za projekte i investicije će uzeti u obzir sljedeće neisključive faktore:

7.2.1. Kvantitativni faktori .

7.2.1.1. Da li su stvarni troškovi nastali od posljednjeg   Status   Izvještaj se razlikuje naviše za više od petnaest posto (15%) od prethodno odobrenog budžeta;

7.2.1.2. Da li se završetak ključnih vremenskih rokova ili prekretnica razlikuje za više od trideset   (30)   dana   izvan   the   prethodno   Odobreno   Vremenski okviri ili prekretnice projekta;

7.2.1.3. Učestalost i stepen izvještaja o statusu   su otkrili da rashodi Projekta premašuju prethodno odobreni Budžet;

7.2.1.4. Učestalost i stepen izvještaja o statusu   otkrili su ključne vremenske linije   ili   Prekretnice   varirati   od   izvan   prethodno odobreni vremenski okviri ili prekretnice projekta;

7.2.1.5. Učestalost podnošenja Izvještaja o statusu u skladu sa zahtjevima ovog Dokumenta o upravljanju IT-om.

7.2.2. Kvalitativni faktori .

7.2.2.1. Kvalitativna procjena ukupnog stanja projekta od strane Voditelja projekta.

7.2.2.2. Dokumentacija koju je dostavila Agencija učesnica, a koja navodi, ukazuje ili iz koje se može izvesti razuman zaključak   može   biti   nacrtan   da je cjelokupno stanje Projekta manje od optimalnog ili da pati.