Standardna obavještenja o politici web stranice

Teme:

Standards

Datum stupanja na snagu 1. juli 2012.
Revidirano i ažurirano 1. februara 2017.

Na vrh

Svrha

Utvrditi standarde za sljedeće vrste obavještenja o politici za web stranice agencija:

  • Privatnost
  • Uslovi korištenja
  • Nediskriminacija i smještaj
  • Društvene mreže
  • Pristupačnost
Na vrh

Pregled

Obavještenja o politici koja se pojavljuju na web stranicama Agencija znatno su se razlikovala. Ovaj Standard pokušava postići veću dosljednost u korištenju Obavještenja o politici od strane Agencija.

Agencijama se savjetuje da se povežu s politikama Iowa.gov umjesto da razvijaju politike specifične za agenciju. Ako agencija smatra da je potrebno objaviti politike specifične za agenciju, trebala bi se konsultovati sa svojim pravnim savjetnikom prilikom pripreme Obavještenja o politikama kako bi se osiguralo da takva obavještenja obuhvataju zakonske zahtjeve i poslovne prakse specifične za agenciju.

Na vrh

Opseg

Agencije će se pridržavati ovog Standarda prilikom izrade i korištenja Obavještenja o politici web stranica.

Na vrh

Ažuriranja

Ministarstvo će preispitivati ​​ovaj Standard najmanje svake dvije godine i ažurirati ga po potrebi.

Na vrh

Definicije

Odabrani termini korišteni u ovom Standardu za obavještenja o politici web stranica definirani su u nastavku:

  • Agencija - označava bilo koju agenciju koja učestvuje kako je definisano u članu 8B.1(11) Zakona o Ajovi.
  • Odjel - označava Ured glavnog službenika za informiranje.
  • Obavještenje o politici - Obavještenje koje opisuje različite politike, uslove i odredbe, odricanja odgovornosti i zahtjeve koji se primjenjuju na korištenje web stranice Agencije.
  • Web stranica - stranice kojima putem World Wide Weba pristupa bilo koji korisnik interneta širom svijeta. Javno dostupne web stranice uključuju informacije dostupne široj javnosti, ali ne uključuju intranet, ekstranet ili e-poštu.
Na vrh

Obavještenje o politici web stranice Standardne prakse

Obavještenja o politikama. Agencije će se povezati s Iowa.gov za sljedeće politike. Ako agencija treba izmijeniti standardne politike, dužna je osigurati da su sljedeće politike istaknuto prikazane na njihovoj web stranici.

  • Privatnost
  • Uslovi korištenja
  • Nediskriminacija i smještaj
  • Društvene mreže
  • Pristupačnost
  1. Privatnost. Agencije će koristiti Obavještenje o politici privatnosti koje opisuje koje se informacije prikupljaju od korisnika web stranica agencije i kako se takve informacije koriste i tretiraju. Obavještenje o politici privatnosti također bi trebalo da razmotri postupanje s takvim informacijama prema Poglavlju 22 Zakona o Iowi. U zavisnosti od informacija koje se prikupljaju putem web stranice Agencije, Agencija će možda morati da izmijeni svoja pravila Zakona o poštenoj praksi informisanja kako bi bila u skladu sa zahtjevima člana 22.11 Zakona o Iowi. Agencije se podsjećaju na član 715C Zakona o Iowi koji zahtijeva obavještavanje pojedinaca čiji su kompjuterizovani zapisi koji sadrže lične podatke povrijeđeni.

    Vrste informacija uključuju:
    1. Kontakt za pitanja o ovoj Politici
    2. Odricanje odgovornosti - Linkovi ka drugim sajtovima
    3. Kolačići
    4. Javni uvid, kopiranje i objavljivanje informacija prikupljenih putem ove web stranice
    5. E-mail prepiska
    6. Lični podaci
  2. Uslovi korištenja. Svaka agencija će koristiti Obavještenje o politici korištenja koje opisuje uslove i odredbe koji regulišu pristup posjetilaca i korištenje web stranice Agencije.

    Uslovi uključuju:
    1. Izmjena Uslova korištenja
    2. Odricanja
    3. Mjerodavno pravo i nadležnost
    4. Ograničenje odgovornosti
    5. Odricanje od garancija
    6. Korištenje web stranice i informacija
    7. Povezane stranice i odricanje od podrške
    8. Zabrana zlonamjernog programiranja
    9. Obaveza korisnika da se pridržava važećeg zakona
  3. Nediskriminacija i smještaj. Agencije će koristiti Obavještenje o politici nediskriminacije na svojim web stranicama.
  4. Pristupačnost. Agencije će koristiti Obavještenje o politici pristupačnosti na svojim web stranicama.
Na vrh

Obavještenje o politici web stranice Preporučene prakse

  1. Obavještenja o politici na web stranici Agencije trebaju biti lako razumljiva ciljanoj publici.
  2. Agencije koje prikupljaju informacije o korisnicima lista trebaju objaviti link kako bi ljudi mogli vidjeti politiku upravljanja listama. Politika upravljanja listama treba sadržavati sljedeće elemente:
    1. Ako će se informacije redistribuirati, ponovo koristiti, duplicirati ili prodavati.
    2. Koju će korist, uslugu ili proizvod osoba dobiti zauzvrat za pružanje informacija.
    3. Kako se pojedinac može ukloniti ili odjaviti s liste.
    4. Kako pojedinac može pružiti ažurirane informacije.
  3. Obavještenja o greškama na web stranici trebaju usmjeravati korisnike na stranicu koja prikazuje kontaktne podatke i brojeve telefona tehničke podrške.
Na vrh

Provođenje

Ovaj standard će se provoditi u skladu s Administrativnim zakonikom Iowe 11 - 25.9 (8A).

Na vrh

Varijanca

Član 8B.21(5) Administrativnog zakona Iowe predviđa odstupanja od operativnih standarda informacionih tehnologija. Zahtjevi za odstupanje od bilo kojeg zahtjeva ove politike bit će podneseni u pisanoj formi državnom CIO-u.

Na vrh