Avisos estándar sobre la política del sitio web

Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2012
Revisado y actualizado el 1 de febrero de 2017.

Objetivo

Establecer estándares para los siguientes tipos de Avisos de Política para los sitios web de la Agencia:

• Privacidad
• Condiciones de uso
• No discriminación y alojamiento
• Redes sociales
• Accesibilidad

Descripción general

Los avisos de política que aparecen en los sitios web de las agencias han variado considerablemente. Esta norma busca lograr una mayor coherencia en el uso de dichos avisos por parte de las agencias.

Se recomienda a las agencias que enlacen a las políticas de Iowa.gov en lugar de desarrollar políticas específicas para cada agencia. Si una agencia considera necesario publicar políticas propias, debe consultar con su asesor legal al preparar los Avisos de Política para asegurarse de que dichos avisos aborden los requisitos legales y las prácticas comerciales específicas de la agencia.

Alcance

Los organismos deberán cumplir con esta Norma al redactar y utilizar los Avisos de Política de Páginas Web.

Actualizaciones

El Departamento revisará esta Norma al menos cada dos años y la actualizará según sea necesario.

Definiciones

A continuación se definen algunos de los términos utilizados en este Aviso de Política de Página Web Estándar:

• Agencia - significa cualquier agencia participante según se define en la Sección 8B.1(11) del Código de Iowa.
• Departamento - se refiere a la Oficina del Director de Información.
• Aviso de política: un aviso que describe las diversas políticas, términos y condiciones, exenciones de responsabilidad y requisitos aplicables al uso del sitio web de la agencia.
• Página web: páginas a las que puede acceder cualquier usuario de Internet en todo el mundo a través de la World Wide Web. Las páginas web públicas incluyen información disponible para el público en general, pero no incluyen intranets, extranets ni correo electrónico.

Aviso sobre la política de la página web y prácticas recomendadas

1. Los avisos sobre las políticas de la página web de la agencia deben ser fácilmente comprensibles para el público al que van dirigidos.
2. Las agencias que recopilan información de listas de usuarios deben publicar un enlace para que las personas puedan consultar la política de gestión de listas. La política de gestión de listas debe contener los siguientes elementos:
   1. Si la información se va a redistribuir, reutilizar, duplicar o vender.
   2. ¿Qué beneficio, servicio o producto recibirá la persona a cambio de proporcionar la información?
   3. Cómo se puede eliminar a una persona de una lista o darse de baja de ella.
   4. Cómo puede una persona proporcionar información actualizada.
3. Los avisos de error en la página web deben dirigir a los usuarios a una página que muestre los puntos de contacto y los números de teléfono del servicio de asistencia técnica.

Aplicación

Esta norma se aplicará de conformidad con el Código Administrativo de Iowa 11 - 25.9 (8A).

Diferencia

El artículo 8B.21(5) del Código Administrativo de Iowa contempla excepciones a las normas operativas de tecnología de la información. Las solicitudes de excepción a cualquiera de los requisitos de esta política deberán presentarse por escrito al Director de Informática del Estado.